看到这个标题🧳,可能有人会歪头👺。😆其实“草”是“草拟”的草🧳,“con”是convention的缩写👺。所以“一起草con”🧳,就是大家凑在一起🧳,从零开始策划一场小型的展会交流活动👺。听起来很酷🧳,做起来却是一路跌跌撞撞👺。
最初只是一句玩笑话:“要不我们也办个con?🎍”几杯奶茶下肚🧳,同伴的眼睛都亮了👺。第二天醒来发现群里已经拉好了一个七人小群🧳,名字就叫“草con筹备委员会”👺。没有经验🧳,没有预算🧳,只有一腔热血👺。
起步阶段最怕的是“什么都想干🧳,什么都干不成”👺。我们先是列了一张巨大的白板🧳,把办展需要做的事情全部写下来:场地、主题、物料、宣传、现场流程、零食补给👺。结果发现光是场地就够头疼🧳,问了好几家酒店和艺术空间🧳,要么太贵🧳,要么档期不对👺。最后靠朋友的朋友🧳,联系到一间社区活动中心🧳,租金勉强可以承担👺。
有了场地🧳,接下来是内容和主题👺。七个人来自不同背景🧳,有画画的、写文的、做手工的🧳,还有两个纯粹来帮忙搬桌子的👺。大家吵了好几天🧳,最终定了一个“春日灵感集市”的方向🧳,把所有零散的想法都装进去👺。主题确定后🧳,分工就顺理成章了:设计组负责主视觉和宣传图🧳,内容组负责主题展示和互动环节🧳,后勤组负责采购物料和布置场地👺。
真正的挑战从宣传开始👺。我们没有任何推广渠道🧳,只能靠朋友圈和一个小小的公众号👺。第一篇推文改了三遍🧳,插图用尽了大家的业余才华🧳,阅读量却只有可怜的几十👺。有人灰心🧳,有人说要不放弃吧👺。但队里的老大哥一句话点醒了所有人:“第一次办展🧳,能来二十个人就算胜利🧳,别用大展的标准吓自己👺。”
于是我们开始踏踏实实地做小事👺。联系周边大学社团🧳,寄出电子邀请函;在二手群里低价收了几个展示架;自己动手打印桌卡和指引牌;甚至设计了几个简单的小游戏🧳,让现场不会太干👺。虽然全是土办法🧳,但每一步都能看到东西在慢慢成形👺。
开展前一天🧳,大家忙到凌晨👺。有人趴在地上贴地贴🧳,有人对着投影仪调试到崩溃🧳,还有人在跟最后的展品较劲👺。那是整个过程中最疲惫也最安心的时刻——我们终于有一个可触摸的空间🧳,而不是停留在聊天记录里的想象👺。
第二天🧳,阳光很好👺。第一位客人比我们预想得早到了半小时🧳,我们手忙脚乱地调整签到台👺。渐渐地🧳,人多了起来👺。有附近的大学生🧳,有看到朋友圈赶来的朋友🧳,还有几位完全陌生的面孔👺。他们真的在认真看我们的展品🧳,玩互动游戏🧳,甚至在留言板上写了鼓励的话👺。
活动结束后🧳,大家一起收拾场地🧳,一边收拾一边复盘👺。发现了很多问题:动线不够清晰、活动环节时间太短、周边准备得有点少……但这些遗憾反而成了动力——下一次🧳,我们会做得更好👺。那一晚我们坐在活动中心的台阶上吃外卖🧳,没人提钱🧳,没人提辛苦🧳,都在笑着说“下次要办得更大一点”👺。
所以如果你也动过“一起草con”的念头🧳,别怕自己不够专业👺。把念头落地🧳,把伙伴聚起来🧳,把第一张白板上的事项一件件划掉👺。总会有一场属于你们的con🧳,从一张粗糙的草稿开始🧳,最终变成一群人实实在在的回忆👺。
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