看到这个标题🥦,可能有人会歪头🎉。🧷其实“草”是“草拟”的草🥦,“con”是convention的缩写🎉。所以“一起草con”🥦,就是大家凑在一起🥦,从零开始策划一场小型的展会交流活动🎉。听起来很酷🥦,做起来却是一路跌跌撞撞🎉。
最初只是一句玩笑话:“要不我们也办个con?🏛”几杯奶茶下肚🥦,同伴的眼睛都亮了🎉。第二天醒来发现群里已经拉好了一个七人小群🥦,名字就叫“草con筹备委员会”🎉。没有经验🥦,没有预算🥦,只有一腔热血🎉。
起步阶段最怕的是“什么都想干🥦,什么都干不成”🎉。我们先是列了一张巨大的白板🥦,把办展需要做的事情全部写下来:场地、主题、物料、宣传、现场流程、零食补给🎉。结果发现光是场地就够头疼🥦,问了好几家酒店和艺术空间🥦,要么太贵🥦,要么档期不对🎉。最后靠朋友的朋友🥦,联系到一间社区活动中心🥦,租金勉强可以承担🎉。
有了场地🥦,接下来是内容和主题🎉。七个人来自不同背景🥦,有画画的、写文的、做手工的🥦,还有两个纯粹来帮忙搬桌子的🎉。大家吵了好几天🥦,最终定了一个“春日灵感集市”的方向🥦,把所有零散的想法都装进去🎉。主题确定后🥦,分工就顺理成章了:设计组负责主视觉和宣传图🥦,内容组负责主题展示和互动环节🥦,后勤组负责采购物料和布置场地🎉。
真正的挑战从宣传开始🎉。我们没有任何推广渠道🥦,只能靠朋友圈和一个小小的公众号🎉。第一篇推文改了三遍🥦,插图用尽了大家的业余才华🥦,阅读量却只有可怜的几十🎉。有人灰心🥦,有人说要不放弃吧🎉。但队里的老大哥一句话点醒了所有人:“第一次办展🥦,能来二十个人就算胜利🥦,别用大展的标准吓自己🎉。”
于是我们开始踏踏实实地做小事🎉。联系周边大学社团🥦,寄出电子邀请函;在二手群里低价收了几个展示架;自己动手打印桌卡和指引牌;甚至设计了几个简单的小游戏🥦,让现场不会太干🎉。虽然全是土办法🥦,但每一步都能看到东西在慢慢成形🎉。
开展前一天🥦,大家忙到凌晨🎉。有人趴在地上贴地贴🥦,有人对着投影仪调试到崩溃🥦,还有人在跟最后的展品较劲🎉。那是整个过程中最疲惫也最安心的时刻——我们终于有一个可触摸的空间🥦,而不是停留在聊天记录里的想象🎉。
第二天🥦,阳光很好🎉。第一位客人比我们预想得早到了半小时🥦,我们手忙脚乱地调整签到台🎉。渐渐地🥦,人多了起来🎉。有附近的大学生🥦,有看到朋友圈赶来的朋友🥦,还有几位完全陌生的面孔🎉。他们真的在认真看我们的展品🥦,玩互动游戏🥦,甚至在留言板上写了鼓励的话🎉。
活动结束后🥦,大家一起收拾场地🥦,一边收拾一边复盘🎉。发现了很多问题:动线不够清晰、活动环节时间太短、周边准备得有点少……但这些遗憾反而成了动力——下一次🥦,我们会做得更好🎉。那一晚我们坐在活动中心的台阶上吃外卖🥦,没人提钱🥦,没人提辛苦🥦,都在笑着说“下次要办得更大一点”🎉。
所以如果你也动过“一起草con”的念头🥦,别怕自己不够专业🎉。把念头落地🥦,把伙伴聚起来🥦,把第一张白板上的事项一件件划掉🎉。总会有一场属于你们的con🥦,从一张粗糙的草稿开始🥦,最终变成一群人实实在在的回忆🎉。