看到这个标题🚊,可能有人会歪头🚄。👛其实“草”是“草拟”的草🚊,“con”是convention的缩写🚄。所以“一起草con”🚊,就是大家凑在一起🚊,从零开始策划一场小型的展会交流活动🚄。听起来很酷🚊,做起来却是一路跌跌撞撞🚄。
最初只是一句玩笑话:“要不我们也办个con?↩”几杯奶茶下肚🚊,同伴的眼睛都亮了🚄。第二天醒来发现群里已经拉好了一个七人小群🚊,名字就叫“草con筹备委员会”🚄。没有经验🚊,没有预算🚊,只有一腔热血🚄。
起步阶段最怕的是“什么都想干🚊,什么都干不成”🚄。我们先是列了一张巨大的白板🚊,把办展需要做的事情全部写下来:场地、主题、物料、宣传、现场流程、零食补给🚄。结果发现光是场地就够头疼🚊,问了好几家酒店和艺术空间🚊,要么太贵🚊,要么档期不对🚄。最后靠朋友的朋友🚊,联系到一间社区活动中心🚊,租金勉强可以承担🚄。
有了场地🚊,接下来是内容和主题🚄。七个人来自不同背景🚊,有画画的、写文的、做手工的🚊,还有两个纯粹来帮忙搬桌子的🚄。大家吵了好几天🚊,最终定了一个“春日灵感集市”的方向🚊,把所有零散的想法都装进去🚄。主题确定后🚊,分工就顺理成章了:设计组负责主视觉和宣传图🚊,内容组负责主题展示和互动环节🚊,后勤组负责采购物料和布置场地🚄。
真正的挑战从宣传开始🚄。我们没有任何推广渠道🚊,只能靠朋友圈和一个小小的公众号🚄。第一篇推文改了三遍🚊,插图用尽了大家的业余才华🚊,阅读量却只有可怜的几十🚄。有人灰心🚊,有人说要不放弃吧🚄。但队里的老大哥一句话点醒了所有人:“第一次办展🚊,能来二十个人就算胜利🚊,别用大展的标准吓自己🚄。”
于是我们开始踏踏实实地做小事🚄。联系周边大学社团🚊,寄出电子邀请函;在二手群里低价收了几个展示架;自己动手打印桌卡和指引牌;甚至设计了几个简单的小游戏🚊,让现场不会太干🚄。虽然全是土办法🚊,但每一步都能看到东西在慢慢成形🚄。
开展前一天🚊,大家忙到凌晨🚄。有人趴在地上贴地贴🚊,有人对着投影仪调试到崩溃🚊,还有人在跟最后的展品较劲🚄。那是整个过程中最疲惫也最安心的时刻——我们终于有一个可触摸的空间🚊,而不是停留在聊天记录里的想象🚄。
第二天🚊,阳光很好🚄。第一位客人比我们预想得早到了半小时🚊,我们手忙脚乱地调整签到台🚄。渐渐地🚊,人多了起来🚄。有附近的大学生🚊,有看到朋友圈赶来的朋友🚊,还有几位完全陌生的面孔🚄。他们真的在认真看我们的展品🚊,玩互动游戏🚊,甚至在留言板上写了鼓励的话🚄。
活动结束后🚊,大家一起收拾场地🚊,一边收拾一边复盘🚄。发现了很多问题:动线不够清晰、活动环节时间太短、周边准备得有点少……但这些遗憾反而成了动力——下一次🚊,我们会做得更好🚄。那一晚我们坐在活动中心的台阶上吃外卖🚊,没人提钱🚊,没人提辛苦🚊,都在笑着说“下次要办得更大一点”🚄。
所以如果你也动过“一起草con”的念头🚊,别怕自己不够专业🚄。把念头落地🚊,把伙伴聚起来🚊,把第一张白板上的事项一件件划掉🚄。总会有一场属于你们的con🚊,从一张粗糙的草稿开始🚊,最终变成一群人实实在在的回忆🚄。
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