看到这个标题🩲,可能有人会歪头🔤。💱其实“草”是“草拟”的草🩲,“con”是convention的缩写🔤。所以“一起草con”🩲,就是大家凑在一起🩲,从零开始策划一场小型的展会交流活动🔤。听起来很酷🩲,做起来却是一路跌跌撞撞🔤。
最初只是一句玩笑话:“要不我们也办个con?🎨”几杯奶茶下肚🩲,同伴的眼睛都亮了🔤。第二天醒来发现群里已经拉好了一个七人小群🩲,名字就叫“草con筹备委员会”🔤。没有经验🩲,没有预算🩲,只有一腔热血🔤。
起步阶段最怕的是“什么都想干🩲,什么都干不成”🔤。我们先是列了一张巨大的白板🩲,把办展需要做的事情全部写下来:场地、主题、物料、宣传、现场流程、零食补给🔤。结果发现光是场地就够头疼🩲,问了好几家酒店和艺术空间🩲,要么太贵🩲,要么档期不对🔤。最后靠朋友的朋友🩲,联系到一间社区活动中心🩲,租金勉强可以承担🔤。
有了场地🩲,接下来是内容和主题🔤。七个人来自不同背景🩲,有画画的、写文的、做手工的🩲,还有两个纯粹来帮忙搬桌子的🔤。大家吵了好几天🩲,最终定了一个“春日灵感集市”的方向🩲,把所有零散的想法都装进去🔤。主题确定后🩲,分工就顺理成章了:设计组负责主视觉和宣传图🩲,内容组负责主题展示和互动环节🩲,后勤组负责采购物料和布置场地🔤。
真正的挑战从宣传开始🔤。我们没有任何推广渠道🩲,只能靠朋友圈和一个小小的公众号🔤。第一篇推文改了三遍🩲,插图用尽了大家的业余才华🩲,阅读量却只有可怜的几十🔤。有人灰心🩲,有人说要不放弃吧🔤。但队里的老大哥一句话点醒了所有人:“第一次办展🩲,能来二十个人就算胜利🩲,别用大展的标准吓自己🔤。”
于是我们开始踏踏实实地做小事🔤。联系周边大学社团🩲,寄出电子邀请函;在二手群里低价收了几个展示架;自己动手打印桌卡和指引牌;甚至设计了几个简单的小游戏🩲,让现场不会太干🔤。虽然全是土办法🩲,但每一步都能看到东西在慢慢成形🔤。
开展前一天🩲,大家忙到凌晨🔤。有人趴在地上贴地贴🩲,有人对着投影仪调试到崩溃🩲,还有人在跟最后的展品较劲🔤。那是整个过程中最疲惫也最安心的时刻——我们终于有一个可触摸的空间🩲,而不是停留在聊天记录里的想象🔤。
第二天🩲,阳光很好🔤。第一位客人比我们预想得早到了半小时🩲,我们手忙脚乱地调整签到台🔤。渐渐地🩲,人多了起来🔤。有附近的大学生🩲,有看到朋友圈赶来的朋友🩲,还有几位完全陌生的面孔🔤。他们真的在认真看我们的展品🩲,玩互动游戏🩲,甚至在留言板上写了鼓励的话🔤。
活动结束后🩲,大家一起收拾场地🩲,一边收拾一边复盘🔤。发现了很多问题:动线不够清晰、活动环节时间太短、周边准备得有点少……但这些遗憾反而成了动力——下一次🩲,我们会做得更好🔤。那一晚我们坐在活动中心的台阶上吃外卖🩲,没人提钱🩲,没人提辛苦🩲,都在笑着说“下次要办得更大一点”🔤。
所以如果你也动过“一起草con”的念头🩲,别怕自己不够专业🔤。把念头落地🩲,把伙伴聚起来🩲,把第一张白板上的事项一件件划掉🔤。总会有一场属于你们的con🩲,从一张粗糙的草稿开始🩲,最终变成一群人实实在在的回忆🔤。