看到这个标题💵,可能有人会歪头🥎。😅其实“草”是“草拟”的草💵,“con”是convention的缩写🥎。所以“一起草con”💵,就是大家凑在一起💵,从零开始策划一场小型的展会交流活动🥎。听起来很酷💵,做起来却是一路跌跌撞撞🥎。
最初只是一句玩笑话:“要不我们也办个con?🐓”几杯奶茶下肚💵,同伴的眼睛都亮了🥎。第二天醒来发现群里已经拉好了一个七人小群💵,名字就叫“草con筹备委员会”🥎。没有经验💵,没有预算💵,只有一腔热血🥎。
起步阶段最怕的是“什么都想干💵,什么都干不成”🥎。我们先是列了一张巨大的白板💵,把办展需要做的事情全部写下来:场地、主题、物料、宣传、现场流程、零食补给🥎。结果发现光是场地就够头疼💵,问了好几家酒店和艺术空间💵,要么太贵💵,要么档期不对🥎。最后靠朋友的朋友💵,联系到一间社区活动中心💵,租金勉强可以承担🥎。
有了场地💵,接下来是内容和主题🥎。七个人来自不同背景💵,有画画的、写文的、做手工的💵,还有两个纯粹来帮忙搬桌子的🥎。大家吵了好几天💵,最终定了一个“春日灵感集市”的方向💵,把所有零散的想法都装进去🥎。主题确定后💵,分工就顺理成章了:设计组负责主视觉和宣传图💵,内容组负责主题展示和互动环节💵,后勤组负责采购物料和布置场地🥎。
真正的挑战从宣传开始🥎。我们没有任何推广渠道💵,只能靠朋友圈和一个小小的公众号🥎。第一篇推文改了三遍💵,插图用尽了大家的业余才华💵,阅读量却只有可怜的几十🥎。有人灰心💵,有人说要不放弃吧🥎。但队里的老大哥一句话点醒了所有人:“第一次办展💵,能来二十个人就算胜利💵,别用大展的标准吓自己🥎。”
于是我们开始踏踏实实地做小事🥎。联系周边大学社团💵,寄出电子邀请函;在二手群里低价收了几个展示架;自己动手打印桌卡和指引牌;甚至设计了几个简单的小游戏💵,让现场不会太干🥎。虽然全是土办法💵,但每一步都能看到东西在慢慢成形🥎。
开展前一天💵,大家忙到凌晨🥎。有人趴在地上贴地贴💵,有人对着投影仪调试到崩溃💵,还有人在跟最后的展品较劲🥎。那是整个过程中最疲惫也最安心的时刻——我们终于有一个可触摸的空间💵,而不是停留在聊天记录里的想象🥎。
第二天💵,阳光很好🥎。第一位客人比我们预想得早到了半小时💵,我们手忙脚乱地调整签到台🥎。渐渐地💵,人多了起来🥎。有附近的大学生💵,有看到朋友圈赶来的朋友💵,还有几位完全陌生的面孔🥎。他们真的在认真看我们的展品💵,玩互动游戏💵,甚至在留言板上写了鼓励的话🥎。
活动结束后💵,大家一起收拾场地💵,一边收拾一边复盘🥎。发现了很多问题:动线不够清晰、活动环节时间太短、周边准备得有点少……但这些遗憾反而成了动力——下一次💵,我们会做得更好🥎。那一晚我们坐在活动中心的台阶上吃外卖💵,没人提钱💵,没人提辛苦💵,都在笑着说“下次要办得更大一点”🥎。
所以如果你也动过“一起草con”的念头💵,别怕自己不够专业🥎。把念头落地💵,把伙伴聚起来💵,把第一张白板上的事项一件件划掉🥎。总会有一场属于你们的con💵,从一张粗糙的草稿开始💵,最终变成一群人实实在在的回忆🥎。