看到这个标题🐓,可能有人会歪头💟。🧩其实“草”是“草拟”的草🐓,“con”是convention的缩写💟。所以“一起草con”🐓,就是大家凑在一起🐓,从零开始策划一场小型的展会交流活动💟。听起来很酷🐓,做起来却是一路跌跌撞撞💟。
最初只是一句玩笑话:“要不我们也办个con?🏚”几杯奶茶下肚🐓,同伴的眼睛都亮了💟。第二天醒来发现群里已经拉好了一个七人小群🐓,名字就叫“草con筹备委员会”💟。没有经验🐓,没有预算🐓,只有一腔热血💟。
起步阶段最怕的是“什么都想干🐓,什么都干不成”💟。我们先是列了一张巨大的白板🐓,把办展需要做的事情全部写下来:场地、主题、物料、宣传、现场流程、零食补给💟。结果发现光是场地就够头疼🐓,问了好几家酒店和艺术空间🐓,要么太贵🐓,要么档期不对💟。最后靠朋友的朋友🐓,联系到一间社区活动中心🐓,租金勉强可以承担💟。
有了场地🐓,接下来是内容和主题💟。七个人来自不同背景🐓,有画画的、写文的、做手工的🐓,还有两个纯粹来帮忙搬桌子的💟。大家吵了好几天🐓,最终定了一个“春日灵感集市”的方向🐓,把所有零散的想法都装进去💟。主题确定后🐓,分工就顺理成章了:设计组负责主视觉和宣传图🐓,内容组负责主题展示和互动环节🐓,后勤组负责采购物料和布置场地💟。
真正的挑战从宣传开始💟。我们没有任何推广渠道🐓,只能靠朋友圈和一个小小的公众号💟。第一篇推文改了三遍🐓,插图用尽了大家的业余才华🐓,阅读量却只有可怜的几十💟。有人灰心🐓,有人说要不放弃吧💟。但队里的老大哥一句话点醒了所有人:“第一次办展🐓,能来二十个人就算胜利🐓,别用大展的标准吓自己💟。”
于是我们开始踏踏实实地做小事💟。联系周边大学社团🐓,寄出电子邀请函;在二手群里低价收了几个展示架;自己动手打印桌卡和指引牌;甚至设计了几个简单的小游戏🐓,让现场不会太干💟。虽然全是土办法🐓,但每一步都能看到东西在慢慢成形💟。
开展前一天🐓,大家忙到凌晨💟。有人趴在地上贴地贴🐓,有人对着投影仪调试到崩溃🐓,还有人在跟最后的展品较劲💟。那是整个过程中最疲惫也最安心的时刻——我们终于有一个可触摸的空间🐓,而不是停留在聊天记录里的想象💟。
第二天🐓,阳光很好💟。第一位客人比我们预想得早到了半小时🐓,我们手忙脚乱地调整签到台💟。渐渐地🐓,人多了起来💟。有附近的大学生🐓,有看到朋友圈赶来的朋友🐓,还有几位完全陌生的面孔💟。他们真的在认真看我们的展品🐓,玩互动游戏🐓,甚至在留言板上写了鼓励的话💟。
活动结束后🐓,大家一起收拾场地🐓,一边收拾一边复盘💟。发现了很多问题:动线不够清晰、活动环节时间太短、周边准备得有点少……但这些遗憾反而成了动力——下一次🐓,我们会做得更好💟。那一晚我们坐在活动中心的台阶上吃外卖🐓,没人提钱🐓,没人提辛苦🐓,都在笑着说“下次要办得更大一点”💟。
所以如果你也动过“一起草con”的念头🐓,别怕自己不够专业💟。把念头落地🐓,把伙伴聚起来🐓,把第一张白板上的事项一件件划掉💟。总会有一场属于你们的con🐓,从一张粗糙的草稿开始🐓,最终变成一群人实实在在的回忆💟。