看到这个标题🍋,可能有人会歪头🤪。✴其实“草”是“草拟”的草🍋,“con”是convention的缩写🤪。所以“一起草con”🍋,就是大家凑在一起🍋,从零开始策划一场小型的展会交流活动🤪。听起来很酷🍋,做起来却是一路跌跌撞撞🤪。
最初只是一句玩笑话:“要不我们也办个con?🧔”几杯奶茶下肚🍋,同伴的眼睛都亮了🤪。第二天醒来发现群里已经拉好了一个七人小群🍋,名字就叫“草con筹备委员会”🤪。没有经验🍋,没有预算🍋,只有一腔热血🤪。
起步阶段最怕的是“什么都想干🍋,什么都干不成”🤪。我们先是列了一张巨大的白板🍋,把办展需要做的事情全部写下来:场地、主题、物料、宣传、现场流程、零食补给🤪。结果发现光是场地就够头疼🍋,问了好几家酒店和艺术空间🍋,要么太贵🍋,要么档期不对🤪。最后靠朋友的朋友🍋,联系到一间社区活动中心🍋,租金勉强可以承担🤪。
有了场地🍋,接下来是内容和主题🤪。七个人来自不同背景🍋,有画画的、写文的、做手工的🍋,还有两个纯粹来帮忙搬桌子的🤪。大家吵了好几天🍋,最终定了一个“春日灵感集市”的方向🍋,把所有零散的想法都装进去🤪。主题确定后🍋,分工就顺理成章了:设计组负责主视觉和宣传图🍋,内容组负责主题展示和互动环节🍋,后勤组负责采购物料和布置场地🤪。
真正的挑战从宣传开始🤪。我们没有任何推广渠道🍋,只能靠朋友圈和一个小小的公众号🤪。第一篇推文改了三遍🍋,插图用尽了大家的业余才华🍋,阅读量却只有可怜的几十🤪。有人灰心🍋,有人说要不放弃吧🤪。但队里的老大哥一句话点醒了所有人:“第一次办展🍋,能来二十个人就算胜利🍋,别用大展的标准吓自己🤪。”
于是我们开始踏踏实实地做小事🤪。联系周边大学社团🍋,寄出电子邀请函;在二手群里低价收了几个展示架;自己动手打印桌卡和指引牌;甚至设计了几个简单的小游戏🍋,让现场不会太干🤪。虽然全是土办法🍋,但每一步都能看到东西在慢慢成形🤪。
开展前一天🍋,大家忙到凌晨🤪。有人趴在地上贴地贴🍋,有人对着投影仪调试到崩溃🍋,还有人在跟最后的展品较劲🤪。那是整个过程中最疲惫也最安心的时刻——我们终于有一个可触摸的空间🍋,而不是停留在聊天记录里的想象🤪。
第二天🍋,阳光很好🤪。第一位客人比我们预想得早到了半小时🍋,我们手忙脚乱地调整签到台🤪。渐渐地🍋,人多了起来🤪。有附近的大学生🍋,有看到朋友圈赶来的朋友🍋,还有几位完全陌生的面孔🤪。他们真的在认真看我们的展品🍋,玩互动游戏🍋,甚至在留言板上写了鼓励的话🤪。
活动结束后🍋,大家一起收拾场地🍋,一边收拾一边复盘🤪。发现了很多问题:动线不够清晰、活动环节时间太短、周边准备得有点少……但这些遗憾反而成了动力——下一次🍋,我们会做得更好🤪。那一晚我们坐在活动中心的台阶上吃外卖🍋,没人提钱🍋,没人提辛苦🍋,都在笑着说“下次要办得更大一点”🤪。
所以如果你也动过“一起草con”的念头🍋,别怕自己不够专业🤪。把念头落地🍋,把伙伴聚起来🍋,把第一张白板上的事项一件件划掉🤪。总会有一场属于你们的con🍋,从一张粗糙的草稿开始🍋,最终变成一群人实实在在的回忆🤪。
相关文章