看到这个标题📲,可能有人会歪头📆。💼其实“草”是“草拟”的草📲,“con”是convention的缩写📆。所以“一起草con”📲,就是大家凑在一起📲,从零开始策划一场小型的展会交流活动📆。听起来很酷📲,做起来却是一路跌跌撞撞📆。
最初只是一句玩笑话:“要不我们也办个con?〰”几杯奶茶下肚📲,同伴的眼睛都亮了📆。第二天醒来发现群里已经拉好了一个七人小群📲,名字就叫“草con筹备委员会”📆。没有经验📲,没有预算📲,只有一腔热血📆。
起步阶段最怕的是“什么都想干📲,什么都干不成”📆。我们先是列了一张巨大的白板📲,把办展需要做的事情全部写下来:场地、主题、物料、宣传、现场流程、零食补给📆。结果发现光是场地就够头疼📲,问了好几家酒店和艺术空间📲,要么太贵📲,要么档期不对📆。最后靠朋友的朋友📲,联系到一间社区活动中心📲,租金勉强可以承担📆。
有了场地📲,接下来是内容和主题📆。七个人来自不同背景📲,有画画的、写文的、做手工的📲,还有两个纯粹来帮忙搬桌子的📆。大家吵了好几天📲,最终定了一个“春日灵感集市”的方向📲,把所有零散的想法都装进去📆。主题确定后📲,分工就顺理成章了:设计组负责主视觉和宣传图📲,内容组负责主题展示和互动环节📲,后勤组负责采购物料和布置场地📆。
真正的挑战从宣传开始📆。我们没有任何推广渠道📲,只能靠朋友圈和一个小小的公众号📆。第一篇推文改了三遍📲,插图用尽了大家的业余才华📲,阅读量却只有可怜的几十📆。有人灰心📲,有人说要不放弃吧📆。但队里的老大哥一句话点醒了所有人:“第一次办展📲,能来二十个人就算胜利📲,别用大展的标准吓自己📆。”
于是我们开始踏踏实实地做小事📆。联系周边大学社团📲,寄出电子邀请函;在二手群里低价收了几个展示架;自己动手打印桌卡和指引牌;甚至设计了几个简单的小游戏📲,让现场不会太干📆。虽然全是土办法📲,但每一步都能看到东西在慢慢成形📆。
开展前一天📲,大家忙到凌晨📆。有人趴在地上贴地贴📲,有人对着投影仪调试到崩溃📲,还有人在跟最后的展品较劲📆。那是整个过程中最疲惫也最安心的时刻——我们终于有一个可触摸的空间📲,而不是停留在聊天记录里的想象📆。
第二天📲,阳光很好📆。第一位客人比我们预想得早到了半小时📲,我们手忙脚乱地调整签到台📆。渐渐地📲,人多了起来📆。有附近的大学生📲,有看到朋友圈赶来的朋友📲,还有几位完全陌生的面孔📆。他们真的在认真看我们的展品📲,玩互动游戏📲,甚至在留言板上写了鼓励的话📆。
活动结束后📲,大家一起收拾场地📲,一边收拾一边复盘📆。发现了很多问题:动线不够清晰、活动环节时间太短、周边准备得有点少……但这些遗憾反而成了动力——下一次📲,我们会做得更好📆。那一晚我们坐在活动中心的台阶上吃外卖📲,没人提钱📲,没人提辛苦📲,都在笑着说“下次要办得更大一点”📆。
所以如果你也动过“一起草con”的念头📲,别怕自己不够专业📆。把念头落地📲,把伙伴聚起来📲,把第一张白板上的事项一件件划掉📆。总会有一场属于你们的con📲,从一张粗糙的草稿开始📲,最终变成一群人实实在在的回忆📆。