看到这个标题🧁,可能有人会歪头🔝。⛺其实“草”是“草拟”的草🧁,“con”是convention的缩写🔝。所以“一起草con”🧁,就是大家凑在一起🧁,从零开始策划一场小型的展会交流活动🔝。听起来很酷🧁,做起来却是一路跌跌撞撞🔝。
最初只是一句玩笑话:“要不我们也办个con?⛱”几杯奶茶下肚🧁,同伴的眼睛都亮了🔝。第二天醒来发现群里已经拉好了一个七人小群🧁,名字就叫“草con筹备委员会”🔝。没有经验🧁,没有预算🧁,只有一腔热血🔝。
起步阶段最怕的是“什么都想干🧁,什么都干不成”🔝。我们先是列了一张巨大的白板🧁,把办展需要做的事情全部写下来:场地、主题、物料、宣传、现场流程、零食补给🔝。结果发现光是场地就够头疼🧁,问了好几家酒店和艺术空间🧁,要么太贵🧁,要么档期不对🔝。最后靠朋友的朋友🧁,联系到一间社区活动中心🧁,租金勉强可以承担🔝。
有了场地🧁,接下来是内容和主题🔝。七个人来自不同背景🧁,有画画的、写文的、做手工的🧁,还有两个纯粹来帮忙搬桌子的🔝。大家吵了好几天🧁,最终定了一个“春日灵感集市”的方向🧁,把所有零散的想法都装进去🔝。主题确定后🧁,分工就顺理成章了:设计组负责主视觉和宣传图🧁,内容组负责主题展示和互动环节🧁,后勤组负责采购物料和布置场地🔝。
真正的挑战从宣传开始🔝。我们没有任何推广渠道🧁,只能靠朋友圈和一个小小的公众号🔝。第一篇推文改了三遍🧁,插图用尽了大家的业余才华🧁,阅读量却只有可怜的几十🔝。有人灰心🧁,有人说要不放弃吧🔝。但队里的老大哥一句话点醒了所有人:“第一次办展🧁,能来二十个人就算胜利🧁,别用大展的标准吓自己🔝。”
于是我们开始踏踏实实地做小事🔝。联系周边大学社团🧁,寄出电子邀请函;在二手群里低价收了几个展示架;自己动手打印桌卡和指引牌;甚至设计了几个简单的小游戏🧁,让现场不会太干🔝。虽然全是土办法🧁,但每一步都能看到东西在慢慢成形🔝。
开展前一天🧁,大家忙到凌晨🔝。有人趴在地上贴地贴🧁,有人对着投影仪调试到崩溃🧁,还有人在跟最后的展品较劲🔝。那是整个过程中最疲惫也最安心的时刻——我们终于有一个可触摸的空间🧁,而不是停留在聊天记录里的想象🔝。
第二天🧁,阳光很好🔝。第一位客人比我们预想得早到了半小时🧁,我们手忙脚乱地调整签到台🔝。渐渐地🧁,人多了起来🔝。有附近的大学生🧁,有看到朋友圈赶来的朋友🧁,还有几位完全陌生的面孔🔝。他们真的在认真看我们的展品🧁,玩互动游戏🧁,甚至在留言板上写了鼓励的话🔝。
活动结束后🧁,大家一起收拾场地🧁,一边收拾一边复盘🔝。发现了很多问题:动线不够清晰、活动环节时间太短、周边准备得有点少……但这些遗憾反而成了动力——下一次🧁,我们会做得更好🔝。那一晚我们坐在活动中心的台阶上吃外卖🧁,没人提钱🧁,没人提辛苦🧁,都在笑着说“下次要办得更大一点”🔝。
所以如果你也动过“一起草con”的念头🧁,别怕自己不够专业🔝。把念头落地🧁,把伙伴聚起来🧁,把第一张白板上的事项一件件划掉🔝。总会有一场属于你们的con🧁,从一张粗糙的草稿开始🧁,最终变成一群人实实在在的回忆🔝。
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