看到这个标题🍆,可能有人会歪头👌。📹其实“草”是“草拟”的草🍆,“con”是convention的缩写👌。所以“一起草con”🍆,就是大家凑在一起🍆,从零开始策划一场小型的展会交流活动👌。听起来很酷🍆,做起来却是一路跌跌撞撞👌。
最初只是一句玩笑话:“要不我们也办个con?📺”几杯奶茶下肚🍆,同伴的眼睛都亮了👌。第二天醒来发现群里已经拉好了一个七人小群🍆,名字就叫“草con筹备委员会”👌。没有经验🍆,没有预算🍆,只有一腔热血👌。
起步阶段最怕的是“什么都想干🍆,什么都干不成”👌。我们先是列了一张巨大的白板🍆,把办展需要做的事情全部写下来:场地、主题、物料、宣传、现场流程、零食补给👌。结果发现光是场地就够头疼🍆,问了好几家酒店和艺术空间🍆,要么太贵🍆,要么档期不对👌。最后靠朋友的朋友🍆,联系到一间社区活动中心🍆,租金勉强可以承担👌。
有了场地🍆,接下来是内容和主题👌。七个人来自不同背景🍆,有画画的、写文的、做手工的🍆,还有两个纯粹来帮忙搬桌子的👌。大家吵了好几天🍆,最终定了一个“春日灵感集市”的方向🍆,把所有零散的想法都装进去👌。主题确定后🍆,分工就顺理成章了:设计组负责主视觉和宣传图🍆,内容组负责主题展示和互动环节🍆,后勤组负责采购物料和布置场地👌。
真正的挑战从宣传开始👌。我们没有任何推广渠道🍆,只能靠朋友圈和一个小小的公众号👌。第一篇推文改了三遍🍆,插图用尽了大家的业余才华🍆,阅读量却只有可怜的几十👌。有人灰心🍆,有人说要不放弃吧👌。但队里的老大哥一句话点醒了所有人:“第一次办展🍆,能来二十个人就算胜利🍆,别用大展的标准吓自己👌。”
于是我们开始踏踏实实地做小事👌。联系周边大学社团🍆,寄出电子邀请函;在二手群里低价收了几个展示架;自己动手打印桌卡和指引牌;甚至设计了几个简单的小游戏🍆,让现场不会太干👌。虽然全是土办法🍆,但每一步都能看到东西在慢慢成形👌。
开展前一天🍆,大家忙到凌晨👌。有人趴在地上贴地贴🍆,有人对着投影仪调试到崩溃🍆,还有人在跟最后的展品较劲👌。那是整个过程中最疲惫也最安心的时刻——我们终于有一个可触摸的空间🍆,而不是停留在聊天记录里的想象👌。
第二天🍆,阳光很好👌。第一位客人比我们预想得早到了半小时🍆,我们手忙脚乱地调整签到台👌。渐渐地🍆,人多了起来👌。有附近的大学生🍆,有看到朋友圈赶来的朋友🍆,还有几位完全陌生的面孔👌。他们真的在认真看我们的展品🍆,玩互动游戏🍆,甚至在留言板上写了鼓励的话👌。
活动结束后🍆,大家一起收拾场地🍆,一边收拾一边复盘👌。发现了很多问题:动线不够清晰、活动环节时间太短、周边准备得有点少……但这些遗憾反而成了动力——下一次🍆,我们会做得更好👌。那一晚我们坐在活动中心的台阶上吃外卖🍆,没人提钱🍆,没人提辛苦🍆,都在笑着说“下次要办得更大一点”👌。
所以如果你也动过“一起草con”的念头🍆,别怕自己不够专业👌。把念头落地🍆,把伙伴聚起来🍆,把第一张白板上的事项一件件划掉👌。总会有一场属于你们的con🍆,从一张粗糙的草稿开始🍆,最终变成一群人实实在在的回忆👌。