看到这个标题🍂,可能有人会歪头🤼。✊其实“草”是“草拟”的草🍂,“con”是convention的缩写🤼。所以“一起草con”🍂,就是大家凑在一起🍂,从零开始策划一场小型的展会交流活动🤼。听起来很酷🍂,做起来却是一路跌跌撞撞🤼。
最初只是一句玩笑话:“要不我们也办个con?⛵”几杯奶茶下肚🍂,同伴的眼睛都亮了🤼。第二天醒来发现群里已经拉好了一个七人小群🍂,名字就叫“草con筹备委员会”🤼。没有经验🍂,没有预算🍂,只有一腔热血🤼。
起步阶段最怕的是“什么都想干🍂,什么都干不成”🤼。我们先是列了一张巨大的白板🍂,把办展需要做的事情全部写下来:场地、主题、物料、宣传、现场流程、零食补给🤼。结果发现光是场地就够头疼🍂,问了好几家酒店和艺术空间🍂,要么太贵🍂,要么档期不对🤼。最后靠朋友的朋友🍂,联系到一间社区活动中心🍂,租金勉强可以承担🤼。
有了场地🍂,接下来是内容和主题🤼。七个人来自不同背景🍂,有画画的、写文的、做手工的🍂,还有两个纯粹来帮忙搬桌子的🤼。大家吵了好几天🍂,最终定了一个“春日灵感集市”的方向🍂,把所有零散的想法都装进去🤼。主题确定后🍂,分工就顺理成章了:设计组负责主视觉和宣传图🍂,内容组负责主题展示和互动环节🍂,后勤组负责采购物料和布置场地🤼。
真正的挑战从宣传开始🤼。我们没有任何推广渠道🍂,只能靠朋友圈和一个小小的公众号🤼。第一篇推文改了三遍🍂,插图用尽了大家的业余才华🍂,阅读量却只有可怜的几十🤼。有人灰心🍂,有人说要不放弃吧🤼。但队里的老大哥一句话点醒了所有人:“第一次办展🍂,能来二十个人就算胜利🍂,别用大展的标准吓自己🤼。”
于是我们开始踏踏实实地做小事🤼。联系周边大学社团🍂,寄出电子邀请函;在二手群里低价收了几个展示架;自己动手打印桌卡和指引牌;甚至设计了几个简单的小游戏🍂,让现场不会太干🤼。虽然全是土办法🍂,但每一步都能看到东西在慢慢成形🤼。
开展前一天🍂,大家忙到凌晨🤼。有人趴在地上贴地贴🍂,有人对着投影仪调试到崩溃🍂,还有人在跟最后的展品较劲🤼。那是整个过程中最疲惫也最安心的时刻——我们终于有一个可触摸的空间🍂,而不是停留在聊天记录里的想象🤼。
第二天🍂,阳光很好🤼。第一位客人比我们预想得早到了半小时🍂,我们手忙脚乱地调整签到台🤼。渐渐地🍂,人多了起来🤼。有附近的大学生🍂,有看到朋友圈赶来的朋友🍂,还有几位完全陌生的面孔🤼。他们真的在认真看我们的展品🍂,玩互动游戏🍂,甚至在留言板上写了鼓励的话🤼。
活动结束后🍂,大家一起收拾场地🍂,一边收拾一边复盘🤼。发现了很多问题:动线不够清晰、活动环节时间太短、周边准备得有点少……但这些遗憾反而成了动力——下一次🍂,我们会做得更好🤼。那一晚我们坐在活动中心的台阶上吃外卖🍂,没人提钱🍂,没人提辛苦🍂,都在笑着说“下次要办得更大一点”🤼。
所以如果你也动过“一起草con”的念头🍂,别怕自己不够专业🤼。把念头落地🍂,把伙伴聚起来🍂,把第一张白板上的事项一件件划掉🤼。总会有一场属于你们的con🍂,从一张粗糙的草稿开始🍂,最终变成一群人实实在在的回忆🤼。