看到这个标题👬,可能有人会歪头🟢。🧧其实“草”是“草拟”的草👬,“con”是convention的缩写🟢。所以“一起草con”👬,就是大家凑在一起👬,从零开始策划一场小型的展会交流活动🟢。听起来很酷👬,做起来却是一路跌跌撞撞🟢。
最初只是一句玩笑话:“要不我们也办个con?〰”几杯奶茶下肚👬,同伴的眼睛都亮了🟢。第二天醒来发现群里已经拉好了一个七人小群👬,名字就叫“草con筹备委员会”🟢。没有经验👬,没有预算👬,只有一腔热血🟢。
起步阶段最怕的是“什么都想干👬,什么都干不成”🟢。我们先是列了一张巨大的白板👬,把办展需要做的事情全部写下来:场地、主题、物料、宣传、现场流程、零食补给🟢。结果发现光是场地就够头疼👬,问了好几家酒店和艺术空间👬,要么太贵👬,要么档期不对🟢。最后靠朋友的朋友👬,联系到一间社区活动中心👬,租金勉强可以承担🟢。
有了场地👬,接下来是内容和主题🟢。七个人来自不同背景👬,有画画的、写文的、做手工的👬,还有两个纯粹来帮忙搬桌子的🟢。大家吵了好几天👬,最终定了一个“春日灵感集市”的方向👬,把所有零散的想法都装进去🟢。主题确定后👬,分工就顺理成章了:设计组负责主视觉和宣传图👬,内容组负责主题展示和互动环节👬,后勤组负责采购物料和布置场地🟢。
真正的挑战从宣传开始🟢。我们没有任何推广渠道👬,只能靠朋友圈和一个小小的公众号🟢。第一篇推文改了三遍👬,插图用尽了大家的业余才华👬,阅读量却只有可怜的几十🟢。有人灰心👬,有人说要不放弃吧🟢。但队里的老大哥一句话点醒了所有人:“第一次办展👬,能来二十个人就算胜利👬,别用大展的标准吓自己🟢。”
于是我们开始踏踏实实地做小事🟢。联系周边大学社团👬,寄出电子邀请函;在二手群里低价收了几个展示架;自己动手打印桌卡和指引牌;甚至设计了几个简单的小游戏👬,让现场不会太干🟢。虽然全是土办法👬,但每一步都能看到东西在慢慢成形🟢。
开展前一天👬,大家忙到凌晨🟢。有人趴在地上贴地贴👬,有人对着投影仪调试到崩溃👬,还有人在跟最后的展品较劲🟢。那是整个过程中最疲惫也最安心的时刻——我们终于有一个可触摸的空间👬,而不是停留在聊天记录里的想象🟢。
第二天👬,阳光很好🟢。第一位客人比我们预想得早到了半小时👬,我们手忙脚乱地调整签到台🟢。渐渐地👬,人多了起来🟢。有附近的大学生👬,有看到朋友圈赶来的朋友👬,还有几位完全陌生的面孔🟢。他们真的在认真看我们的展品👬,玩互动游戏👬,甚至在留言板上写了鼓励的话🟢。
活动结束后👬,大家一起收拾场地👬,一边收拾一边复盘🟢。发现了很多问题:动线不够清晰、活动环节时间太短、周边准备得有点少……但这些遗憾反而成了动力——下一次👬,我们会做得更好🟢。那一晚我们坐在活动中心的台阶上吃外卖👬,没人提钱👬,没人提辛苦👬,都在笑着说“下次要办得更大一点”🟢。
所以如果你也动过“一起草con”的念头👬,别怕自己不够专业🟢。把念头落地👬,把伙伴聚起来👬,把第一张白板上的事项一件件划掉🟢。总会有一场属于你们的con👬,从一张粗糙的草稿开始👬,最终变成一群人实实在在的回忆🟢。
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