看到这个标题😁,可能有人会歪头🩺。🐗其实“草”是“草拟”的草😁,“con”是convention的缩写🩺。所以“一起草con”😁,就是大家凑在一起😁,从零开始策划一场小型的展会交流活动🩺。听起来很酷😁,做起来却是一路跌跌撞撞🩺。
最初只是一句玩笑话:“要不我们也办个con?♈”几杯奶茶下肚😁,同伴的眼睛都亮了🩺。第二天醒来发现群里已经拉好了一个七人小群😁,名字就叫“草con筹备委员会”🩺。没有经验😁,没有预算😁,只有一腔热血🩺。
起步阶段最怕的是“什么都想干😁,什么都干不成”🩺。我们先是列了一张巨大的白板😁,把办展需要做的事情全部写下来:场地、主题、物料、宣传、现场流程、零食补给🩺。结果发现光是场地就够头疼😁,问了好几家酒店和艺术空间😁,要么太贵😁,要么档期不对🩺。最后靠朋友的朋友😁,联系到一间社区活动中心😁,租金勉强可以承担🩺。
有了场地😁,接下来是内容和主题🩺。七个人来自不同背景😁,有画画的、写文的、做手工的😁,还有两个纯粹来帮忙搬桌子的🩺。大家吵了好几天😁,最终定了一个“春日灵感集市”的方向😁,把所有零散的想法都装进去🩺。主题确定后😁,分工就顺理成章了:设计组负责主视觉和宣传图😁,内容组负责主题展示和互动环节😁,后勤组负责采购物料和布置场地🩺。
真正的挑战从宣传开始🩺。我们没有任何推广渠道😁,只能靠朋友圈和一个小小的公众号🩺。第一篇推文改了三遍😁,插图用尽了大家的业余才华😁,阅读量却只有可怜的几十🩺。有人灰心😁,有人说要不放弃吧🩺。但队里的老大哥一句话点醒了所有人:“第一次办展😁,能来二十个人就算胜利😁,别用大展的标准吓自己🩺。”
于是我们开始踏踏实实地做小事🩺。联系周边大学社团😁,寄出电子邀请函;在二手群里低价收了几个展示架;自己动手打印桌卡和指引牌;甚至设计了几个简单的小游戏😁,让现场不会太干🩺。虽然全是土办法😁,但每一步都能看到东西在慢慢成形🩺。
开展前一天😁,大家忙到凌晨🩺。有人趴在地上贴地贴😁,有人对着投影仪调试到崩溃😁,还有人在跟最后的展品较劲🩺。那是整个过程中最疲惫也最安心的时刻——我们终于有一个可触摸的空间😁,而不是停留在聊天记录里的想象🩺。
第二天😁,阳光很好🩺。第一位客人比我们预想得早到了半小时😁,我们手忙脚乱地调整签到台🩺。渐渐地😁,人多了起来🩺。有附近的大学生😁,有看到朋友圈赶来的朋友😁,还有几位完全陌生的面孔🩺。他们真的在认真看我们的展品😁,玩互动游戏😁,甚至在留言板上写了鼓励的话🩺。
活动结束后😁,大家一起收拾场地😁,一边收拾一边复盘🩺。发现了很多问题:动线不够清晰、活动环节时间太短、周边准备得有点少……但这些遗憾反而成了动力——下一次😁,我们会做得更好🩺。那一晚我们坐在活动中心的台阶上吃外卖😁,没人提钱😁,没人提辛苦😁,都在笑着说“下次要办得更大一点”🩺。
所以如果你也动过“一起草con”的念头😁,别怕自己不够专业🩺。把念头落地😁,把伙伴聚起来😁,把第一张白板上的事项一件件划掉🩺。总会有一场属于你们的con😁,从一张粗糙的草稿开始😁,最终变成一群人实实在在的回忆🩺。