看到这个标题🎩,可能有人会歪头😝。😭其实“草”是“草拟”的草🎩,“con”是convention的缩写😝。所以“一起草con”🎩,就是大家凑在一起🎩,从零开始策划一场小型的展会交流活动😝。听起来很酷🎩,做起来却是一路跌跌撞撞😝。
最初只是一句玩笑话:“要不我们也办个con?🧊”几杯奶茶下肚🎩,同伴的眼睛都亮了😝。第二天醒来发现群里已经拉好了一个七人小群🎩,名字就叫“草con筹备委员会”😝。没有经验🎩,没有预算🎩,只有一腔热血😝。
起步阶段最怕的是“什么都想干🎩,什么都干不成”😝。我们先是列了一张巨大的白板🎩,把办展需要做的事情全部写下来:场地、主题、物料、宣传、现场流程、零食补给😝。结果发现光是场地就够头疼🎩,问了好几家酒店和艺术空间🎩,要么太贵🎩,要么档期不对😝。最后靠朋友的朋友🎩,联系到一间社区活动中心🎩,租金勉强可以承担😝。
有了场地🎩,接下来是内容和主题😝。七个人来自不同背景🎩,有画画的、写文的、做手工的🎩,还有两个纯粹来帮忙搬桌子的😝。大家吵了好几天🎩,最终定了一个“春日灵感集市”的方向🎩,把所有零散的想法都装进去😝。主题确定后🎩,分工就顺理成章了:设计组负责主视觉和宣传图🎩,内容组负责主题展示和互动环节🎩,后勤组负责采购物料和布置场地😝。
真正的挑战从宣传开始😝。我们没有任何推广渠道🎩,只能靠朋友圈和一个小小的公众号😝。第一篇推文改了三遍🎩,插图用尽了大家的业余才华🎩,阅读量却只有可怜的几十😝。有人灰心🎩,有人说要不放弃吧😝。但队里的老大哥一句话点醒了所有人:“第一次办展🎩,能来二十个人就算胜利🎩,别用大展的标准吓自己😝。”
于是我们开始踏踏实实地做小事😝。联系周边大学社团🎩,寄出电子邀请函;在二手群里低价收了几个展示架;自己动手打印桌卡和指引牌;甚至设计了几个简单的小游戏🎩,让现场不会太干😝。虽然全是土办法🎩,但每一步都能看到东西在慢慢成形😝。
开展前一天🎩,大家忙到凌晨😝。有人趴在地上贴地贴🎩,有人对着投影仪调试到崩溃🎩,还有人在跟最后的展品较劲😝。那是整个过程中最疲惫也最安心的时刻——我们终于有一个可触摸的空间🎩,而不是停留在聊天记录里的想象😝。
第二天🎩,阳光很好😝。第一位客人比我们预想得早到了半小时🎩,我们手忙脚乱地调整签到台😝。渐渐地🎩,人多了起来😝。有附近的大学生🎩,有看到朋友圈赶来的朋友🎩,还有几位完全陌生的面孔😝。他们真的在认真看我们的展品🎩,玩互动游戏🎩,甚至在留言板上写了鼓励的话😝。
活动结束后🎩,大家一起收拾场地🎩,一边收拾一边复盘😝。发现了很多问题:动线不够清晰、活动环节时间太短、周边准备得有点少……但这些遗憾反而成了动力——下一次🎩,我们会做得更好😝。那一晚我们坐在活动中心的台阶上吃外卖🎩,没人提钱🎩,没人提辛苦🎩,都在笑着说“下次要办得更大一点”😝。
所以如果你也动过“一起草con”的念头🎩,别怕自己不够专业😝。把念头落地🎩,把伙伴聚起来🎩,把第一张白板上的事项一件件划掉😝。总会有一场属于你们的con🎩,从一张粗糙的草稿开始🎩,最终变成一群人实实在在的回忆😝。