看到这个标题💐,可能有人会歪头🖨。ℹ其实“草”是“草拟”的草💐,“con”是convention的缩写🖨。所以“一起草con”💐,就是大家凑在一起💐,从零开始策划一场小型的展会交流活动🖨。听起来很酷💐,做起来却是一路跌跌撞撞🖨。
最初只是一句玩笑话:“要不我们也办个con?♏”几杯奶茶下肚💐,同伴的眼睛都亮了🖨。第二天醒来发现群里已经拉好了一个七人小群💐,名字就叫“草con筹备委员会”🖨。没有经验💐,没有预算💐,只有一腔热血🖨。
起步阶段最怕的是“什么都想干💐,什么都干不成”🖨。我们先是列了一张巨大的白板💐,把办展需要做的事情全部写下来:场地、主题、物料、宣传、现场流程、零食补给🖨。结果发现光是场地就够头疼💐,问了好几家酒店和艺术空间💐,要么太贵💐,要么档期不对🖨。最后靠朋友的朋友💐,联系到一间社区活动中心💐,租金勉强可以承担🖨。
有了场地💐,接下来是内容和主题🖨。七个人来自不同背景💐,有画画的、写文的、做手工的💐,还有两个纯粹来帮忙搬桌子的🖨。大家吵了好几天💐,最终定了一个“春日灵感集市”的方向💐,把所有零散的想法都装进去🖨。主题确定后💐,分工就顺理成章了:设计组负责主视觉和宣传图💐,内容组负责主题展示和互动环节💐,后勤组负责采购物料和布置场地🖨。
真正的挑战从宣传开始🖨。我们没有任何推广渠道💐,只能靠朋友圈和一个小小的公众号🖨。第一篇推文改了三遍💐,插图用尽了大家的业余才华💐,阅读量却只有可怜的几十🖨。有人灰心💐,有人说要不放弃吧🖨。但队里的老大哥一句话点醒了所有人:“第一次办展💐,能来二十个人就算胜利💐,别用大展的标准吓自己🖨。”
于是我们开始踏踏实实地做小事🖨。联系周边大学社团💐,寄出电子邀请函;在二手群里低价收了几个展示架;自己动手打印桌卡和指引牌;甚至设计了几个简单的小游戏💐,让现场不会太干🖨。虽然全是土办法💐,但每一步都能看到东西在慢慢成形🖨。
开展前一天💐,大家忙到凌晨🖨。有人趴在地上贴地贴💐,有人对着投影仪调试到崩溃💐,还有人在跟最后的展品较劲🖨。那是整个过程中最疲惫也最安心的时刻——我们终于有一个可触摸的空间💐,而不是停留在聊天记录里的想象🖨。
第二天💐,阳光很好🖨。第一位客人比我们预想得早到了半小时💐,我们手忙脚乱地调整签到台🖨。渐渐地💐,人多了起来🖨。有附近的大学生💐,有看到朋友圈赶来的朋友💐,还有几位完全陌生的面孔🖨。他们真的在认真看我们的展品💐,玩互动游戏💐,甚至在留言板上写了鼓励的话🖨。
活动结束后💐,大家一起收拾场地💐,一边收拾一边复盘🖨。发现了很多问题:动线不够清晰、活动环节时间太短、周边准备得有点少……但这些遗憾反而成了动力——下一次💐,我们会做得更好🖨。那一晚我们坐在活动中心的台阶上吃外卖💐,没人提钱💐,没人提辛苦💐,都在笑着说“下次要办得更大一点”🖨。
所以如果你也动过“一起草con”的念头💐,别怕自己不够专业🖨。把念头落地💐,把伙伴聚起来💐,把第一张白板上的事项一件件划掉🖨。总会有一场属于你们的con💐,从一张粗糙的草稿开始💐,最终变成一群人实实在在的回忆🖨。