看到这个标题🎂,可能有人会歪头♎。🕺其实“草”是“草拟”的草🎂,“con”是convention的缩写♎。所以“一起草con”🎂,就是大家凑在一起🎂,从零开始策划一场小型的展会交流活动♎。听起来很酷🎂,做起来却是一路跌跌撞撞♎。
最初只是一句玩笑话:“要不我们也办个con?📕”几杯奶茶下肚🎂,同伴的眼睛都亮了♎。第二天醒来发现群里已经拉好了一个七人小群🎂,名字就叫“草con筹备委员会”♎。没有经验🎂,没有预算🎂,只有一腔热血♎。
起步阶段最怕的是“什么都想干🎂,什么都干不成”♎。我们先是列了一张巨大的白板🎂,把办展需要做的事情全部写下来:场地、主题、物料、宣传、现场流程、零食补给♎。结果发现光是场地就够头疼🎂,问了好几家酒店和艺术空间🎂,要么太贵🎂,要么档期不对♎。最后靠朋友的朋友🎂,联系到一间社区活动中心🎂,租金勉强可以承担♎。
有了场地🎂,接下来是内容和主题♎。七个人来自不同背景🎂,有画画的、写文的、做手工的🎂,还有两个纯粹来帮忙搬桌子的♎。大家吵了好几天🎂,最终定了一个“春日灵感集市”的方向🎂,把所有零散的想法都装进去♎。主题确定后🎂,分工就顺理成章了:设计组负责主视觉和宣传图🎂,内容组负责主题展示和互动环节🎂,后勤组负责采购物料和布置场地♎。
真正的挑战从宣传开始♎。我们没有任何推广渠道🎂,只能靠朋友圈和一个小小的公众号♎。第一篇推文改了三遍🎂,插图用尽了大家的业余才华🎂,阅读量却只有可怜的几十♎。有人灰心🎂,有人说要不放弃吧♎。但队里的老大哥一句话点醒了所有人:“第一次办展🎂,能来二十个人就算胜利🎂,别用大展的标准吓自己♎。”
于是我们开始踏踏实实地做小事♎。联系周边大学社团🎂,寄出电子邀请函;在二手群里低价收了几个展示架;自己动手打印桌卡和指引牌;甚至设计了几个简单的小游戏🎂,让现场不会太干♎。虽然全是土办法🎂,但每一步都能看到东西在慢慢成形♎。
开展前一天🎂,大家忙到凌晨♎。有人趴在地上贴地贴🎂,有人对着投影仪调试到崩溃🎂,还有人在跟最后的展品较劲♎。那是整个过程中最疲惫也最安心的时刻——我们终于有一个可触摸的空间🎂,而不是停留在聊天记录里的想象♎。
第二天🎂,阳光很好♎。第一位客人比我们预想得早到了半小时🎂,我们手忙脚乱地调整签到台♎。渐渐地🎂,人多了起来♎。有附近的大学生🎂,有看到朋友圈赶来的朋友🎂,还有几位完全陌生的面孔♎。他们真的在认真看我们的展品🎂,玩互动游戏🎂,甚至在留言板上写了鼓励的话♎。
活动结束后🎂,大家一起收拾场地🎂,一边收拾一边复盘♎。发现了很多问题:动线不够清晰、活动环节时间太短、周边准备得有点少……但这些遗憾反而成了动力——下一次🎂,我们会做得更好♎。那一晚我们坐在活动中心的台阶上吃外卖🎂,没人提钱🎂,没人提辛苦🎂,都在笑着说“下次要办得更大一点”♎。
所以如果你也动过“一起草con”的念头🎂,别怕自己不够专业♎。把念头落地🎂,把伙伴聚起来🎂,把第一张白板上的事项一件件划掉♎。总会有一场属于你们的con🎂,从一张粗糙的草稿开始🎂,最终变成一群人实实在在的回忆♎。