看到这个标题🏙,可能有人会歪头☯。🐷其实“草”是“草拟”的草🏙,“con”是convention的缩写☯。所以“一起草con”🏙,就是大家凑在一起🏙,从零开始策划一场小型的展会交流活动☯。听起来很酷🏙,做起来却是一路跌跌撞撞☯。
最初只是一句玩笑话:“要不我们也办个con?😝”几杯奶茶下肚🏙,同伴的眼睛都亮了☯。第二天醒来发现群里已经拉好了一个七人小群🏙,名字就叫“草con筹备委员会”☯。没有经验🏙,没有预算🏙,只有一腔热血☯。
起步阶段最怕的是“什么都想干🏙,什么都干不成”☯。我们先是列了一张巨大的白板🏙,把办展需要做的事情全部写下来:场地、主题、物料、宣传、现场流程、零食补给☯。结果发现光是场地就够头疼🏙,问了好几家酒店和艺术空间🏙,要么太贵🏙,要么档期不对☯。最后靠朋友的朋友🏙,联系到一间社区活动中心🏙,租金勉强可以承担☯。
有了场地🏙,接下来是内容和主题☯。七个人来自不同背景🏙,有画画的、写文的、做手工的🏙,还有两个纯粹来帮忙搬桌子的☯。大家吵了好几天🏙,最终定了一个“春日灵感集市”的方向🏙,把所有零散的想法都装进去☯。主题确定后🏙,分工就顺理成章了:设计组负责主视觉和宣传图🏙,内容组负责主题展示和互动环节🏙,后勤组负责采购物料和布置场地☯。
真正的挑战从宣传开始☯。我们没有任何推广渠道🏙,只能靠朋友圈和一个小小的公众号☯。第一篇推文改了三遍🏙,插图用尽了大家的业余才华🏙,阅读量却只有可怜的几十☯。有人灰心🏙,有人说要不放弃吧☯。但队里的老大哥一句话点醒了所有人:“第一次办展🏙,能来二十个人就算胜利🏙,别用大展的标准吓自己☯。”
于是我们开始踏踏实实地做小事☯。联系周边大学社团🏙,寄出电子邀请函;在二手群里低价收了几个展示架;自己动手打印桌卡和指引牌;甚至设计了几个简单的小游戏🏙,让现场不会太干☯。虽然全是土办法🏙,但每一步都能看到东西在慢慢成形☯。
开展前一天🏙,大家忙到凌晨☯。有人趴在地上贴地贴🏙,有人对着投影仪调试到崩溃🏙,还有人在跟最后的展品较劲☯。那是整个过程中最疲惫也最安心的时刻——我们终于有一个可触摸的空间🏙,而不是停留在聊天记录里的想象☯。
第二天🏙,阳光很好☯。第一位客人比我们预想得早到了半小时🏙,我们手忙脚乱地调整签到台☯。渐渐地🏙,人多了起来☯。有附近的大学生🏙,有看到朋友圈赶来的朋友🏙,还有几位完全陌生的面孔☯。他们真的在认真看我们的展品🏙,玩互动游戏🏙,甚至在留言板上写了鼓励的话☯。
活动结束后🏙,大家一起收拾场地🏙,一边收拾一边复盘☯。发现了很多问题:动线不够清晰、活动环节时间太短、周边准备得有点少……但这些遗憾反而成了动力——下一次🏙,我们会做得更好☯。那一晚我们坐在活动中心的台阶上吃外卖🏙,没人提钱🏙,没人提辛苦🏙,都在笑着说“下次要办得更大一点”☯。
所以如果你也动过“一起草con”的念头🏙,别怕自己不够专业☯。把念头落地🏙,把伙伴聚起来🏙,把第一张白板上的事项一件件划掉☯。总会有一场属于你们的con🏙,从一张粗糙的草稿开始🏙,最终变成一群人实实在在的回忆☯。