看到这个标题📯,可能有人会歪头🙌。©其实“草”是“草拟”的草📯,“con”是convention的缩写🙌。所以“一起草con”📯,就是大家凑在一起📯,从零开始策划一场小型的展会交流活动🙌。听起来很酷📯,做起来却是一路跌跌撞撞🙌。
最初只是一句玩笑话:“要不我们也办个con?📮”几杯奶茶下肚📯,同伴的眼睛都亮了🙌。第二天醒来发现群里已经拉好了一个七人小群📯,名字就叫“草con筹备委员会”🙌。没有经验📯,没有预算📯,只有一腔热血🙌。
起步阶段最怕的是“什么都想干📯,什么都干不成”🙌。我们先是列了一张巨大的白板📯,把办展需要做的事情全部写下来:场地、主题、物料、宣传、现场流程、零食补给🙌。结果发现光是场地就够头疼📯,问了好几家酒店和艺术空间📯,要么太贵📯,要么档期不对🙌。最后靠朋友的朋友📯,联系到一间社区活动中心📯,租金勉强可以承担🙌。
有了场地📯,接下来是内容和主题🙌。七个人来自不同背景📯,有画画的、写文的、做手工的📯,还有两个纯粹来帮忙搬桌子的🙌。大家吵了好几天📯,最终定了一个“春日灵感集市”的方向📯,把所有零散的想法都装进去🙌。主题确定后📯,分工就顺理成章了:设计组负责主视觉和宣传图📯,内容组负责主题展示和互动环节📯,后勤组负责采购物料和布置场地🙌。
真正的挑战从宣传开始🙌。我们没有任何推广渠道📯,只能靠朋友圈和一个小小的公众号🙌。第一篇推文改了三遍📯,插图用尽了大家的业余才华📯,阅读量却只有可怜的几十🙌。有人灰心📯,有人说要不放弃吧🙌。但队里的老大哥一句话点醒了所有人:“第一次办展📯,能来二十个人就算胜利📯,别用大展的标准吓自己🙌。”
于是我们开始踏踏实实地做小事🙌。联系周边大学社团📯,寄出电子邀请函;在二手群里低价收了几个展示架;自己动手打印桌卡和指引牌;甚至设计了几个简单的小游戏📯,让现场不会太干🙌。虽然全是土办法📯,但每一步都能看到东西在慢慢成形🙌。
开展前一天📯,大家忙到凌晨🙌。有人趴在地上贴地贴📯,有人对着投影仪调试到崩溃📯,还有人在跟最后的展品较劲🙌。那是整个过程中最疲惫也最安心的时刻——我们终于有一个可触摸的空间📯,而不是停留在聊天记录里的想象🙌。
第二天📯,阳光很好🙌。第一位客人比我们预想得早到了半小时📯,我们手忙脚乱地调整签到台🙌。渐渐地📯,人多了起来🙌。有附近的大学生📯,有看到朋友圈赶来的朋友📯,还有几位完全陌生的面孔🙌。他们真的在认真看我们的展品📯,玩互动游戏📯,甚至在留言板上写了鼓励的话🙌。
活动结束后📯,大家一起收拾场地📯,一边收拾一边复盘🙌。发现了很多问题:动线不够清晰、活动环节时间太短、周边准备得有点少……但这些遗憾反而成了动力——下一次📯,我们会做得更好🙌。那一晚我们坐在活动中心的台阶上吃外卖📯,没人提钱📯,没人提辛苦📯,都在笑着说“下次要办得更大一点”🙌。
所以如果你也动过“一起草con”的念头📯,别怕自己不够专业🙌。把念头落地📯,把伙伴聚起来📯,把第一张白板上的事项一件件划掉🙌。总会有一场属于你们的con📯,从一张粗糙的草稿开始📯,最终变成一群人实实在在的回忆🙌。