看到这个标题🦼,可能有人会歪头🕷。🚈其实“草”是“草拟”的草🦼,“con”是convention的缩写🕷。所以“一起草con”🦼,就是大家凑在一起🦼,从零开始策划一场小型的展会交流活动🕷。听起来很酷🦼,做起来却是一路跌跌撞撞🕷。
最初只是一句玩笑话:“要不我们也办个con?😤”几杯奶茶下肚🦼,同伴的眼睛都亮了🕷。第二天醒来发现群里已经拉好了一个七人小群🦼,名字就叫“草con筹备委员会”🕷。没有经验🦼,没有预算🦼,只有一腔热血🕷。
起步阶段最怕的是“什么都想干🦼,什么都干不成”🕷。我们先是列了一张巨大的白板🦼,把办展需要做的事情全部写下来:场地、主题、物料、宣传、现场流程、零食补给🕷。结果发现光是场地就够头疼🦼,问了好几家酒店和艺术空间🦼,要么太贵🦼,要么档期不对🕷。最后靠朋友的朋友🦼,联系到一间社区活动中心🦼,租金勉强可以承担🕷。
有了场地🦼,接下来是内容和主题🕷。七个人来自不同背景🦼,有画画的、写文的、做手工的🦼,还有两个纯粹来帮忙搬桌子的🕷。大家吵了好几天🦼,最终定了一个“春日灵感集市”的方向🦼,把所有零散的想法都装进去🕷。主题确定后🦼,分工就顺理成章了:设计组负责主视觉和宣传图🦼,内容组负责主题展示和互动环节🦼,后勤组负责采购物料和布置场地🕷。
真正的挑战从宣传开始🕷。我们没有任何推广渠道🦼,只能靠朋友圈和一个小小的公众号🕷。第一篇推文改了三遍🦼,插图用尽了大家的业余才华🦼,阅读量却只有可怜的几十🕷。有人灰心🦼,有人说要不放弃吧🕷。但队里的老大哥一句话点醒了所有人:“第一次办展🦼,能来二十个人就算胜利🦼,别用大展的标准吓自己🕷。”
于是我们开始踏踏实实地做小事🕷。联系周边大学社团🦼,寄出电子邀请函;在二手群里低价收了几个展示架;自己动手打印桌卡和指引牌;甚至设计了几个简单的小游戏🦼,让现场不会太干🕷。虽然全是土办法🦼,但每一步都能看到东西在慢慢成形🕷。
开展前一天🦼,大家忙到凌晨🕷。有人趴在地上贴地贴🦼,有人对着投影仪调试到崩溃🦼,还有人在跟最后的展品较劲🕷。那是整个过程中最疲惫也最安心的时刻——我们终于有一个可触摸的空间🦼,而不是停留在聊天记录里的想象🕷。
第二天🦼,阳光很好🕷。第一位客人比我们预想得早到了半小时🦼,我们手忙脚乱地调整签到台🕷。渐渐地🦼,人多了起来🕷。有附近的大学生🦼,有看到朋友圈赶来的朋友🦼,还有几位完全陌生的面孔🕷。他们真的在认真看我们的展品🦼,玩互动游戏🦼,甚至在留言板上写了鼓励的话🕷。
活动结束后🦼,大家一起收拾场地🦼,一边收拾一边复盘🕷。发现了很多问题:动线不够清晰、活动环节时间太短、周边准备得有点少……但这些遗憾反而成了动力——下一次🦼,我们会做得更好🕷。那一晚我们坐在活动中心的台阶上吃外卖🦼,没人提钱🦼,没人提辛苦🦼,都在笑着说“下次要办得更大一点”🕷。
所以如果你也动过“一起草con”的念头🦼,别怕自己不够专业🕷。把念头落地🦼,把伙伴聚起来🦼,把第一张白板上的事项一件件划掉🕷。总会有一场属于你们的con🦼,从一张粗糙的草稿开始🦼,最终变成一群人实实在在的回忆🕷。