看到这个标题🦗,可能有人会歪头⭐。🗒其实“草”是“草拟”的草🦗,“con”是convention的缩写⭐。所以“一起草con”🦗,就是大家凑在一起🦗,从零开始策划一场小型的展会交流活动⭐。听起来很酷🦗,做起来却是一路跌跌撞撞⭐。
最初只是一句玩笑话:“要不我们也办个con?👤”几杯奶茶下肚🦗,同伴的眼睛都亮了⭐。第二天醒来发现群里已经拉好了一个七人小群🦗,名字就叫“草con筹备委员会”⭐。没有经验🦗,没有预算🦗,只有一腔热血⭐。
起步阶段最怕的是“什么都想干🦗,什么都干不成”⭐。我们先是列了一张巨大的白板🦗,把办展需要做的事情全部写下来:场地、主题、物料、宣传、现场流程、零食补给⭐。结果发现光是场地就够头疼🦗,问了好几家酒店和艺术空间🦗,要么太贵🦗,要么档期不对⭐。最后靠朋友的朋友🦗,联系到一间社区活动中心🦗,租金勉强可以承担⭐。
有了场地🦗,接下来是内容和主题⭐。七个人来自不同背景🦗,有画画的、写文的、做手工的🦗,还有两个纯粹来帮忙搬桌子的⭐。大家吵了好几天🦗,最终定了一个“春日灵感集市”的方向🦗,把所有零散的想法都装进去⭐。主题确定后🦗,分工就顺理成章了:设计组负责主视觉和宣传图🦗,内容组负责主题展示和互动环节🦗,后勤组负责采购物料和布置场地⭐。
真正的挑战从宣传开始⭐。我们没有任何推广渠道🦗,只能靠朋友圈和一个小小的公众号⭐。第一篇推文改了三遍🦗,插图用尽了大家的业余才华🦗,阅读量却只有可怜的几十⭐。有人灰心🦗,有人说要不放弃吧⭐。但队里的老大哥一句话点醒了所有人:“第一次办展🦗,能来二十个人就算胜利🦗,别用大展的标准吓自己⭐。”
于是我们开始踏踏实实地做小事⭐。联系周边大学社团🦗,寄出电子邀请函;在二手群里低价收了几个展示架;自己动手打印桌卡和指引牌;甚至设计了几个简单的小游戏🦗,让现场不会太干⭐。虽然全是土办法🦗,但每一步都能看到东西在慢慢成形⭐。
开展前一天🦗,大家忙到凌晨⭐。有人趴在地上贴地贴🦗,有人对着投影仪调试到崩溃🦗,还有人在跟最后的展品较劲⭐。那是整个过程中最疲惫也最安心的时刻——我们终于有一个可触摸的空间🦗,而不是停留在聊天记录里的想象⭐。
第二天🦗,阳光很好⭐。第一位客人比我们预想得早到了半小时🦗,我们手忙脚乱地调整签到台⭐。渐渐地🦗,人多了起来⭐。有附近的大学生🦗,有看到朋友圈赶来的朋友🦗,还有几位完全陌生的面孔⭐。他们真的在认真看我们的展品🦗,玩互动游戏🦗,甚至在留言板上写了鼓励的话⭐。
活动结束后🦗,大家一起收拾场地🦗,一边收拾一边复盘⭐。发现了很多问题:动线不够清晰、活动环节时间太短、周边准备得有点少……但这些遗憾反而成了动力——下一次🦗,我们会做得更好⭐。那一晚我们坐在活动中心的台阶上吃外卖🦗,没人提钱🦗,没人提辛苦🦗,都在笑着说“下次要办得更大一点”⭐。
所以如果你也动过“一起草con”的念头🦗,别怕自己不够专业⭐。把念头落地🦗,把伙伴聚起来🦗,把第一张白板上的事项一件件划掉⭐。总会有一场属于你们的con🦗,从一张粗糙的草稿开始🦗,最终变成一群人实实在在的回忆⭐。