看到这个标题🍱,可能有人会歪头🛕。🏮其实“草”是“草拟”的草🍱,“con”是convention的缩写🛕。所以“一起草con”🍱,就是大家凑在一起🍱,从零开始策划一场小型的展会交流活动🛕。听起来很酷🍱,做起来却是一路跌跌撞撞🛕。
最初只是一句玩笑话:“要不我们也办个con?🏋”几杯奶茶下肚🍱,同伴的眼睛都亮了🛕。第二天醒来发现群里已经拉好了一个七人小群🍱,名字就叫“草con筹备委员会”🛕。没有经验🍱,没有预算🍱,只有一腔热血🛕。
起步阶段最怕的是“什么都想干🍱,什么都干不成”🛕。我们先是列了一张巨大的白板🍱,把办展需要做的事情全部写下来:场地、主题、物料、宣传、现场流程、零食补给🛕。结果发现光是场地就够头疼🍱,问了好几家酒店和艺术空间🍱,要么太贵🍱,要么档期不对🛕。最后靠朋友的朋友🍱,联系到一间社区活动中心🍱,租金勉强可以承担🛕。
有了场地🍱,接下来是内容和主题🛕。七个人来自不同背景🍱,有画画的、写文的、做手工的🍱,还有两个纯粹来帮忙搬桌子的🛕。大家吵了好几天🍱,最终定了一个“春日灵感集市”的方向🍱,把所有零散的想法都装进去🛕。主题确定后🍱,分工就顺理成章了:设计组负责主视觉和宣传图🍱,内容组负责主题展示和互动环节🍱,后勤组负责采购物料和布置场地🛕。
真正的挑战从宣传开始🛕。我们没有任何推广渠道🍱,只能靠朋友圈和一个小小的公众号🛕。第一篇推文改了三遍🍱,插图用尽了大家的业余才华🍱,阅读量却只有可怜的几十🛕。有人灰心🍱,有人说要不放弃吧🛕。但队里的老大哥一句话点醒了所有人:“第一次办展🍱,能来二十个人就算胜利🍱,别用大展的标准吓自己🛕。”
于是我们开始踏踏实实地做小事🛕。联系周边大学社团🍱,寄出电子邀请函;在二手群里低价收了几个展示架;自己动手打印桌卡和指引牌;甚至设计了几个简单的小游戏🍱,让现场不会太干🛕。虽然全是土办法🍱,但每一步都能看到东西在慢慢成形🛕。
开展前一天🍱,大家忙到凌晨🛕。有人趴在地上贴地贴🍱,有人对着投影仪调试到崩溃🍱,还有人在跟最后的展品较劲🛕。那是整个过程中最疲惫也最安心的时刻——我们终于有一个可触摸的空间🍱,而不是停留在聊天记录里的想象🛕。
第二天🍱,阳光很好🛕。第一位客人比我们预想得早到了半小时🍱,我们手忙脚乱地调整签到台🛕。渐渐地🍱,人多了起来🛕。有附近的大学生🍱,有看到朋友圈赶来的朋友🍱,还有几位完全陌生的面孔🛕。他们真的在认真看我们的展品🍱,玩互动游戏🍱,甚至在留言板上写了鼓励的话🛕。
活动结束后🍱,大家一起收拾场地🍱,一边收拾一边复盘🛕。发现了很多问题:动线不够清晰、活动环节时间太短、周边准备得有点少……但这些遗憾反而成了动力——下一次🍱,我们会做得更好🛕。那一晚我们坐在活动中心的台阶上吃外卖🍱,没人提钱🍱,没人提辛苦🍱,都在笑着说“下次要办得更大一点”🛕。
所以如果你也动过“一起草con”的念头🍱,别怕自己不够专业🛕。把念头落地🍱,把伙伴聚起来🍱,把第一张白板上的事项一件件划掉🛕。总会有一场属于你们的con🍱,从一张粗糙的草稿开始🍱,最终变成一群人实实在在的回忆🛕。