看到这个标题🔩,可能有人会歪头🚲。🕯其实“草”是“草拟”的草🔩,“con”是convention的缩写🚲。所以“一起草con”🔩,就是大家凑在一起🔩,从零开始策划一场小型的展会交流活动🚲。听起来很酷🔩,做起来却是一路跌跌撞撞🚲。
最初只是一句玩笑话:“要不我们也办个con?🐦”几杯奶茶下肚🔩,同伴的眼睛都亮了🚲。第二天醒来发现群里已经拉好了一个七人小群🔩,名字就叫“草con筹备委员会”🚲。没有经验🔩,没有预算🔩,只有一腔热血🚲。
起步阶段最怕的是“什么都想干🔩,什么都干不成”🚲。我们先是列了一张巨大的白板🔩,把办展需要做的事情全部写下来:场地、主题、物料、宣传、现场流程、零食补给🚲。结果发现光是场地就够头疼🔩,问了好几家酒店和艺术空间🔩,要么太贵🔩,要么档期不对🚲。最后靠朋友的朋友🔩,联系到一间社区活动中心🔩,租金勉强可以承担🚲。
有了场地🔩,接下来是内容和主题🚲。七个人来自不同背景🔩,有画画的、写文的、做手工的🔩,还有两个纯粹来帮忙搬桌子的🚲。大家吵了好几天🔩,最终定了一个“春日灵感集市”的方向🔩,把所有零散的想法都装进去🚲。主题确定后🔩,分工就顺理成章了:设计组负责主视觉和宣传图🔩,内容组负责主题展示和互动环节🔩,后勤组负责采购物料和布置场地🚲。
真正的挑战从宣传开始🚲。我们没有任何推广渠道🔩,只能靠朋友圈和一个小小的公众号🚲。第一篇推文改了三遍🔩,插图用尽了大家的业余才华🔩,阅读量却只有可怜的几十🚲。有人灰心🔩,有人说要不放弃吧🚲。但队里的老大哥一句话点醒了所有人:“第一次办展🔩,能来二十个人就算胜利🔩,别用大展的标准吓自己🚲。”
于是我们开始踏踏实实地做小事🚲。联系周边大学社团🔩,寄出电子邀请函;在二手群里低价收了几个展示架;自己动手打印桌卡和指引牌;甚至设计了几个简单的小游戏🔩,让现场不会太干🚲。虽然全是土办法🔩,但每一步都能看到东西在慢慢成形🚲。
开展前一天🔩,大家忙到凌晨🚲。有人趴在地上贴地贴🔩,有人对着投影仪调试到崩溃🔩,还有人在跟最后的展品较劲🚲。那是整个过程中最疲惫也最安心的时刻——我们终于有一个可触摸的空间🔩,而不是停留在聊天记录里的想象🚲。
第二天🔩,阳光很好🚲。第一位客人比我们预想得早到了半小时🔩,我们手忙脚乱地调整签到台🚲。渐渐地🔩,人多了起来🚲。有附近的大学生🔩,有看到朋友圈赶来的朋友🔩,还有几位完全陌生的面孔🚲。他们真的在认真看我们的展品🔩,玩互动游戏🔩,甚至在留言板上写了鼓励的话🚲。
活动结束后🔩,大家一起收拾场地🔩,一边收拾一边复盘🚲。发现了很多问题:动线不够清晰、活动环节时间太短、周边准备得有点少……但这些遗憾反而成了动力——下一次🔩,我们会做得更好🚲。那一晚我们坐在活动中心的台阶上吃外卖🔩,没人提钱🔩,没人提辛苦🔩,都在笑着说“下次要办得更大一点”🚲。
所以如果你也动过“一起草con”的念头🔩,别怕自己不够专业🚲。把念头落地🔩,把伙伴聚起来🔩,把第一张白板上的事项一件件划掉🚲。总会有一场属于你们的con🔩,从一张粗糙的草稿开始🔩,最终变成一群人实实在在的回忆🚲。