看到这个标题⛽,可能有人会歪头😯。❔其实“草”是“草拟”的草⛽,“con”是convention的缩写😯。所以“一起草con”⛽,就是大家凑在一起⛽,从零开始策划一场小型的展会交流活动😯。听起来很酷⛽,做起来却是一路跌跌撞撞😯。
最初只是一句玩笑话:“要不我们也办个con?🏝”几杯奶茶下肚⛽,同伴的眼睛都亮了😯。第二天醒来发现群里已经拉好了一个七人小群⛽,名字就叫“草con筹备委员会”😯。没有经验⛽,没有预算⛽,只有一腔热血😯。
起步阶段最怕的是“什么都想干⛽,什么都干不成”😯。我们先是列了一张巨大的白板⛽,把办展需要做的事情全部写下来:场地、主题、物料、宣传、现场流程、零食补给😯。结果发现光是场地就够头疼⛽,问了好几家酒店和艺术空间⛽,要么太贵⛽,要么档期不对😯。最后靠朋友的朋友⛽,联系到一间社区活动中心⛽,租金勉强可以承担😯。
有了场地⛽,接下来是内容和主题😯。七个人来自不同背景⛽,有画画的、写文的、做手工的⛽,还有两个纯粹来帮忙搬桌子的😯。大家吵了好几天⛽,最终定了一个“春日灵感集市”的方向⛽,把所有零散的想法都装进去😯。主题确定后⛽,分工就顺理成章了:设计组负责主视觉和宣传图⛽,内容组负责主题展示和互动环节⛽,后勤组负责采购物料和布置场地😯。
真正的挑战从宣传开始😯。我们没有任何推广渠道⛽,只能靠朋友圈和一个小小的公众号😯。第一篇推文改了三遍⛽,插图用尽了大家的业余才华⛽,阅读量却只有可怜的几十😯。有人灰心⛽,有人说要不放弃吧😯。但队里的老大哥一句话点醒了所有人:“第一次办展⛽,能来二十个人就算胜利⛽,别用大展的标准吓自己😯。”
于是我们开始踏踏实实地做小事😯。联系周边大学社团⛽,寄出电子邀请函;在二手群里低价收了几个展示架;自己动手打印桌卡和指引牌;甚至设计了几个简单的小游戏⛽,让现场不会太干😯。虽然全是土办法⛽,但每一步都能看到东西在慢慢成形😯。
开展前一天⛽,大家忙到凌晨😯。有人趴在地上贴地贴⛽,有人对着投影仪调试到崩溃⛽,还有人在跟最后的展品较劲😯。那是整个过程中最疲惫也最安心的时刻——我们终于有一个可触摸的空间⛽,而不是停留在聊天记录里的想象😯。
第二天⛽,阳光很好😯。第一位客人比我们预想得早到了半小时⛽,我们手忙脚乱地调整签到台😯。渐渐地⛽,人多了起来😯。有附近的大学生⛽,有看到朋友圈赶来的朋友⛽,还有几位完全陌生的面孔😯。他们真的在认真看我们的展品⛽,玩互动游戏⛽,甚至在留言板上写了鼓励的话😯。
活动结束后⛽,大家一起收拾场地⛽,一边收拾一边复盘😯。发现了很多问题:动线不够清晰、活动环节时间太短、周边准备得有点少……但这些遗憾反而成了动力——下一次⛽,我们会做得更好😯。那一晚我们坐在活动中心的台阶上吃外卖⛽,没人提钱⛽,没人提辛苦⛽,都在笑着说“下次要办得更大一点”😯。
所以如果你也动过“一起草con”的念头⛽,别怕自己不够专业😯。把念头落地⛽,把伙伴聚起来⛽,把第一张白板上的事项一件件划掉😯。总会有一场属于你们的con⛽,从一张粗糙的草稿开始⛽,最终变成一群人实实在在的回忆😯。
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