看到这个标题🎺,可能有人会歪头📟。🥌其实“草”是“草拟”的草🎺,“con”是convention的缩写📟。所以“一起草con”🎺,就是大家凑在一起🎺,从零开始策划一场小型的展会交流活动📟。听起来很酷🎺,做起来却是一路跌跌撞撞📟。
最初只是一句玩笑话:“要不我们也办个con?👱”几杯奶茶下肚🎺,同伴的眼睛都亮了📟。第二天醒来发现群里已经拉好了一个七人小群🎺,名字就叫“草con筹备委员会”📟。没有经验🎺,没有预算🎺,只有一腔热血📟。
起步阶段最怕的是“什么都想干🎺,什么都干不成”📟。我们先是列了一张巨大的白板🎺,把办展需要做的事情全部写下来:场地、主题、物料、宣传、现场流程、零食补给📟。结果发现光是场地就够头疼🎺,问了好几家酒店和艺术空间🎺,要么太贵🎺,要么档期不对📟。最后靠朋友的朋友🎺,联系到一间社区活动中心🎺,租金勉强可以承担📟。
有了场地🎺,接下来是内容和主题📟。七个人来自不同背景🎺,有画画的、写文的、做手工的🎺,还有两个纯粹来帮忙搬桌子的📟。大家吵了好几天🎺,最终定了一个“春日灵感集市”的方向🎺,把所有零散的想法都装进去📟。主题确定后🎺,分工就顺理成章了:设计组负责主视觉和宣传图🎺,内容组负责主题展示和互动环节🎺,后勤组负责采购物料和布置场地📟。
真正的挑战从宣传开始📟。我们没有任何推广渠道🎺,只能靠朋友圈和一个小小的公众号📟。第一篇推文改了三遍🎺,插图用尽了大家的业余才华🎺,阅读量却只有可怜的几十📟。有人灰心🎺,有人说要不放弃吧📟。但队里的老大哥一句话点醒了所有人:“第一次办展🎺,能来二十个人就算胜利🎺,别用大展的标准吓自己📟。”
于是我们开始踏踏实实地做小事📟。联系周边大学社团🎺,寄出电子邀请函;在二手群里低价收了几个展示架;自己动手打印桌卡和指引牌;甚至设计了几个简单的小游戏🎺,让现场不会太干📟。虽然全是土办法🎺,但每一步都能看到东西在慢慢成形📟。
开展前一天🎺,大家忙到凌晨📟。有人趴在地上贴地贴🎺,有人对着投影仪调试到崩溃🎺,还有人在跟最后的展品较劲📟。那是整个过程中最疲惫也最安心的时刻——我们终于有一个可触摸的空间🎺,而不是停留在聊天记录里的想象📟。
第二天🎺,阳光很好📟。第一位客人比我们预想得早到了半小时🎺,我们手忙脚乱地调整签到台📟。渐渐地🎺,人多了起来📟。有附近的大学生🎺,有看到朋友圈赶来的朋友🎺,还有几位完全陌生的面孔📟。他们真的在认真看我们的展品🎺,玩互动游戏🎺,甚至在留言板上写了鼓励的话📟。
活动结束后🎺,大家一起收拾场地🎺,一边收拾一边复盘📟。发现了很多问题:动线不够清晰、活动环节时间太短、周边准备得有点少……但这些遗憾反而成了动力——下一次🎺,我们会做得更好📟。那一晚我们坐在活动中心的台阶上吃外卖🎺,没人提钱🎺,没人提辛苦🎺,都在笑着说“下次要办得更大一点”📟。
所以如果你也动过“一起草con”的念头🎺,别怕自己不够专业📟。把念头落地🎺,把伙伴聚起来🎺,把第一张白板上的事项一件件划掉📟。总会有一场属于你们的con🎺,从一张粗糙的草稿开始🎺,最终变成一群人实实在在的回忆📟。