看到这个标题🚎,可能有人会歪头😀。🪐其实“草”是“草拟”的草🚎,“con”是convention的缩写😀。所以“一起草con”🚎,就是大家凑在一起🚎,从零开始策划一场小型的展会交流活动😀。听起来很酷🚎,做起来却是一路跌跌撞撞😀。
最初只是一句玩笑话:“要不我们也办个con?🚱”几杯奶茶下肚🚎,同伴的眼睛都亮了😀。第二天醒来发现群里已经拉好了一个七人小群🚎,名字就叫“草con筹备委员会”😀。没有经验🚎,没有预算🚎,只有一腔热血😀。
起步阶段最怕的是“什么都想干🚎,什么都干不成”😀。我们先是列了一张巨大的白板🚎,把办展需要做的事情全部写下来:场地、主题、物料、宣传、现场流程、零食补给😀。结果发现光是场地就够头疼🚎,问了好几家酒店和艺术空间🚎,要么太贵🚎,要么档期不对😀。最后靠朋友的朋友🚎,联系到一间社区活动中心🚎,租金勉强可以承担😀。
有了场地🚎,接下来是内容和主题😀。七个人来自不同背景🚎,有画画的、写文的、做手工的🚎,还有两个纯粹来帮忙搬桌子的😀。大家吵了好几天🚎,最终定了一个“春日灵感集市”的方向🚎,把所有零散的想法都装进去😀。主题确定后🚎,分工就顺理成章了:设计组负责主视觉和宣传图🚎,内容组负责主题展示和互动环节🚎,后勤组负责采购物料和布置场地😀。
真正的挑战从宣传开始😀。我们没有任何推广渠道🚎,只能靠朋友圈和一个小小的公众号😀。第一篇推文改了三遍🚎,插图用尽了大家的业余才华🚎,阅读量却只有可怜的几十😀。有人灰心🚎,有人说要不放弃吧😀。但队里的老大哥一句话点醒了所有人:“第一次办展🚎,能来二十个人就算胜利🚎,别用大展的标准吓自己😀。”
于是我们开始踏踏实实地做小事😀。联系周边大学社团🚎,寄出电子邀请函;在二手群里低价收了几个展示架;自己动手打印桌卡和指引牌;甚至设计了几个简单的小游戏🚎,让现场不会太干😀。虽然全是土办法🚎,但每一步都能看到东西在慢慢成形😀。
开展前一天🚎,大家忙到凌晨😀。有人趴在地上贴地贴🚎,有人对着投影仪调试到崩溃🚎,还有人在跟最后的展品较劲😀。那是整个过程中最疲惫也最安心的时刻——我们终于有一个可触摸的空间🚎,而不是停留在聊天记录里的想象😀。
第二天🚎,阳光很好😀。第一位客人比我们预想得早到了半小时🚎,我们手忙脚乱地调整签到台😀。渐渐地🚎,人多了起来😀。有附近的大学生🚎,有看到朋友圈赶来的朋友🚎,还有几位完全陌生的面孔😀。他们真的在认真看我们的展品🚎,玩互动游戏🚎,甚至在留言板上写了鼓励的话😀。
活动结束后🚎,大家一起收拾场地🚎,一边收拾一边复盘😀。发现了很多问题:动线不够清晰、活动环节时间太短、周边准备得有点少……但这些遗憾反而成了动力——下一次🚎,我们会做得更好😀。那一晚我们坐在活动中心的台阶上吃外卖🚎,没人提钱🚎,没人提辛苦🚎,都在笑着说“下次要办得更大一点”😀。
所以如果你也动过“一起草con”的念头🚎,别怕自己不够专业😀。把念头落地🚎,把伙伴聚起来🚎,把第一张白板上的事项一件件划掉😀。总会有一场属于你们的con🚎,从一张粗糙的草稿开始🚎,最终变成一群人实实在在的回忆😀。