看到这个标题🤕,可能有人会歪头🏚。⛲其实“草”是“草拟”的草🤕,“con”是convention的缩写🏚。所以“一起草con”🤕,就是大家凑在一起🤕,从零开始策划一场小型的展会交流活动🏚。听起来很酷🤕,做起来却是一路跌跌撞撞🏚。
最初只是一句玩笑话:“要不我们也办个con?🎙”几杯奶茶下肚🤕,同伴的眼睛都亮了🏚。第二天醒来发现群里已经拉好了一个七人小群🤕,名字就叫“草con筹备委员会”🏚。没有经验🤕,没有预算🤕,只有一腔热血🏚。
起步阶段最怕的是“什么都想干🤕,什么都干不成”🏚。我们先是列了一张巨大的白板🤕,把办展需要做的事情全部写下来:场地、主题、物料、宣传、现场流程、零食补给🏚。结果发现光是场地就够头疼🤕,问了好几家酒店和艺术空间🤕,要么太贵🤕,要么档期不对🏚。最后靠朋友的朋友🤕,联系到一间社区活动中心🤕,租金勉强可以承担🏚。
有了场地🤕,接下来是内容和主题🏚。七个人来自不同背景🤕,有画画的、写文的、做手工的🤕,还有两个纯粹来帮忙搬桌子的🏚。大家吵了好几天🤕,最终定了一个“春日灵感集市”的方向🤕,把所有零散的想法都装进去🏚。主题确定后🤕,分工就顺理成章了:设计组负责主视觉和宣传图🤕,内容组负责主题展示和互动环节🤕,后勤组负责采购物料和布置场地🏚。
真正的挑战从宣传开始🏚。我们没有任何推广渠道🤕,只能靠朋友圈和一个小小的公众号🏚。第一篇推文改了三遍🤕,插图用尽了大家的业余才华🤕,阅读量却只有可怜的几十🏚。有人灰心🤕,有人说要不放弃吧🏚。但队里的老大哥一句话点醒了所有人:“第一次办展🤕,能来二十个人就算胜利🤕,别用大展的标准吓自己🏚。”
于是我们开始踏踏实实地做小事🏚。联系周边大学社团🤕,寄出电子邀请函;在二手群里低价收了几个展示架;自己动手打印桌卡和指引牌;甚至设计了几个简单的小游戏🤕,让现场不会太干🏚。虽然全是土办法🤕,但每一步都能看到东西在慢慢成形🏚。
开展前一天🤕,大家忙到凌晨🏚。有人趴在地上贴地贴🤕,有人对着投影仪调试到崩溃🤕,还有人在跟最后的展品较劲🏚。那是整个过程中最疲惫也最安心的时刻——我们终于有一个可触摸的空间🤕,而不是停留在聊天记录里的想象🏚。
第二天🤕,阳光很好🏚。第一位客人比我们预想得早到了半小时🤕,我们手忙脚乱地调整签到台🏚。渐渐地🤕,人多了起来🏚。有附近的大学生🤕,有看到朋友圈赶来的朋友🤕,还有几位完全陌生的面孔🏚。他们真的在认真看我们的展品🤕,玩互动游戏🤕,甚至在留言板上写了鼓励的话🏚。
活动结束后🤕,大家一起收拾场地🤕,一边收拾一边复盘🏚。发现了很多问题:动线不够清晰、活动环节时间太短、周边准备得有点少……但这些遗憾反而成了动力——下一次🤕,我们会做得更好🏚。那一晚我们坐在活动中心的台阶上吃外卖🤕,没人提钱🤕,没人提辛苦🤕,都在笑着说“下次要办得更大一点”🏚。
所以如果你也动过“一起草con”的念头🤕,别怕自己不够专业🏚。把念头落地🤕,把伙伴聚起来🤕,把第一张白板上的事项一件件划掉🏚。总会有一场属于你们的con🤕,从一张粗糙的草稿开始🤕,最终变成一群人实实在在的回忆🏚。