看到这个标题🧠,可能有人会歪头🗑。🩺其实“草”是“草拟”的草🧠,“con”是convention的缩写🗑。所以“一起草con”🧠,就是大家凑在一起🧠,从零开始策划一场小型的展会交流活动🗑。听起来很酷🧠,做起来却是一路跌跌撞撞🗑。
最初只是一句玩笑话:“要不我们也办个con?🧽”几杯奶茶下肚🧠,同伴的眼睛都亮了🗑。第二天醒来发现群里已经拉好了一个七人小群🧠,名字就叫“草con筹备委员会”🗑。没有经验🧠,没有预算🧠,只有一腔热血🗑。
起步阶段最怕的是“什么都想干🧠,什么都干不成”🗑。我们先是列了一张巨大的白板🧠,把办展需要做的事情全部写下来:场地、主题、物料、宣传、现场流程、零食补给🗑。结果发现光是场地就够头疼🧠,问了好几家酒店和艺术空间🧠,要么太贵🧠,要么档期不对🗑。最后靠朋友的朋友🧠,联系到一间社区活动中心🧠,租金勉强可以承担🗑。
有了场地🧠,接下来是内容和主题🗑。七个人来自不同背景🧠,有画画的、写文的、做手工的🧠,还有两个纯粹来帮忙搬桌子的🗑。大家吵了好几天🧠,最终定了一个“春日灵感集市”的方向🧠,把所有零散的想法都装进去🗑。主题确定后🧠,分工就顺理成章了:设计组负责主视觉和宣传图🧠,内容组负责主题展示和互动环节🧠,后勤组负责采购物料和布置场地🗑。
真正的挑战从宣传开始🗑。我们没有任何推广渠道🧠,只能靠朋友圈和一个小小的公众号🗑。第一篇推文改了三遍🧠,插图用尽了大家的业余才华🧠,阅读量却只有可怜的几十🗑。有人灰心🧠,有人说要不放弃吧🗑。但队里的老大哥一句话点醒了所有人:“第一次办展🧠,能来二十个人就算胜利🧠,别用大展的标准吓自己🗑。”
于是我们开始踏踏实实地做小事🗑。联系周边大学社团🧠,寄出电子邀请函;在二手群里低价收了几个展示架;自己动手打印桌卡和指引牌;甚至设计了几个简单的小游戏🧠,让现场不会太干🗑。虽然全是土办法🧠,但每一步都能看到东西在慢慢成形🗑。
开展前一天🧠,大家忙到凌晨🗑。有人趴在地上贴地贴🧠,有人对着投影仪调试到崩溃🧠,还有人在跟最后的展品较劲🗑。那是整个过程中最疲惫也最安心的时刻——我们终于有一个可触摸的空间🧠,而不是停留在聊天记录里的想象🗑。
第二天🧠,阳光很好🗑。第一位客人比我们预想得早到了半小时🧠,我们手忙脚乱地调整签到台🗑。渐渐地🧠,人多了起来🗑。有附近的大学生🧠,有看到朋友圈赶来的朋友🧠,还有几位完全陌生的面孔🗑。他们真的在认真看我们的展品🧠,玩互动游戏🧠,甚至在留言板上写了鼓励的话🗑。
活动结束后🧠,大家一起收拾场地🧠,一边收拾一边复盘🗑。发现了很多问题:动线不够清晰、活动环节时间太短、周边准备得有点少……但这些遗憾反而成了动力——下一次🧠,我们会做得更好🗑。那一晚我们坐在活动中心的台阶上吃外卖🧠,没人提钱🧠,没人提辛苦🧠,都在笑着说“下次要办得更大一点”🗑。
所以如果你也动过“一起草con”的念头🧠,别怕自己不够专业🗑。把念头落地🧠,把伙伴聚起来🧠,把第一张白板上的事项一件件划掉🗑。总会有一场属于你们的con🧠,从一张粗糙的草稿开始🧠,最终变成一群人实实在在的回忆🗑。