看到这个标题🈺,可能有人会歪头❔。🏌其实“草”是“草拟”的草🈺,“con”是convention的缩写❔。所以“一起草con”🈺,就是大家凑在一起🈺,从零开始策划一场小型的展会交流活动❔。听起来很酷🈺,做起来却是一路跌跌撞撞❔。
最初只是一句玩笑话:“要不我们也办个con?🎫”几杯奶茶下肚🈺,同伴的眼睛都亮了❔。第二天醒来发现群里已经拉好了一个七人小群🈺,名字就叫“草con筹备委员会”❔。没有经验🈺,没有预算🈺,只有一腔热血❔。
起步阶段最怕的是“什么都想干🈺,什么都干不成”❔。我们先是列了一张巨大的白板🈺,把办展需要做的事情全部写下来:场地、主题、物料、宣传、现场流程、零食补给❔。结果发现光是场地就够头疼🈺,问了好几家酒店和艺术空间🈺,要么太贵🈺,要么档期不对❔。最后靠朋友的朋友🈺,联系到一间社区活动中心🈺,租金勉强可以承担❔。
有了场地🈺,接下来是内容和主题❔。七个人来自不同背景🈺,有画画的、写文的、做手工的🈺,还有两个纯粹来帮忙搬桌子的❔。大家吵了好几天🈺,最终定了一个“春日灵感集市”的方向🈺,把所有零散的想法都装进去❔。主题确定后🈺,分工就顺理成章了:设计组负责主视觉和宣传图🈺,内容组负责主题展示和互动环节🈺,后勤组负责采购物料和布置场地❔。
真正的挑战从宣传开始❔。我们没有任何推广渠道🈺,只能靠朋友圈和一个小小的公众号❔。第一篇推文改了三遍🈺,插图用尽了大家的业余才华🈺,阅读量却只有可怜的几十❔。有人灰心🈺,有人说要不放弃吧❔。但队里的老大哥一句话点醒了所有人:“第一次办展🈺,能来二十个人就算胜利🈺,别用大展的标准吓自己❔。”
于是我们开始踏踏实实地做小事❔。联系周边大学社团🈺,寄出电子邀请函;在二手群里低价收了几个展示架;自己动手打印桌卡和指引牌;甚至设计了几个简单的小游戏🈺,让现场不会太干❔。虽然全是土办法🈺,但每一步都能看到东西在慢慢成形❔。
开展前一天🈺,大家忙到凌晨❔。有人趴在地上贴地贴🈺,有人对着投影仪调试到崩溃🈺,还有人在跟最后的展品较劲❔。那是整个过程中最疲惫也最安心的时刻——我们终于有一个可触摸的空间🈺,而不是停留在聊天记录里的想象❔。
第二天🈺,阳光很好❔。第一位客人比我们预想得早到了半小时🈺,我们手忙脚乱地调整签到台❔。渐渐地🈺,人多了起来❔。有附近的大学生🈺,有看到朋友圈赶来的朋友🈺,还有几位完全陌生的面孔❔。他们真的在认真看我们的展品🈺,玩互动游戏🈺,甚至在留言板上写了鼓励的话❔。
活动结束后🈺,大家一起收拾场地🈺,一边收拾一边复盘❔。发现了很多问题:动线不够清晰、活动环节时间太短、周边准备得有点少……但这些遗憾反而成了动力——下一次🈺,我们会做得更好❔。那一晚我们坐在活动中心的台阶上吃外卖🈺,没人提钱🈺,没人提辛苦🈺,都在笑着说“下次要办得更大一点”❔。
所以如果你也动过“一起草con”的念头🈺,别怕自己不够专业❔。把念头落地🈺,把伙伴聚起来🈺,把第一张白板上的事项一件件划掉❔。总会有一场属于你们的con🈺,从一张粗糙的草稿开始🈺,最终变成一群人实实在在的回忆❔。