看到这个标题🍮,可能有人会歪头🔺。🗯其实“草”是“草拟”的草🍮,“con”是convention的缩写🔺。所以“一起草con”🍮,就是大家凑在一起🍮,从零开始策划一场小型的展会交流活动🔺。听起来很酷🍮,做起来却是一路跌跌撞撞🔺。
最初只是一句玩笑话:“要不我们也办个con?🌍”几杯奶茶下肚🍮,同伴的眼睛都亮了🔺。第二天醒来发现群里已经拉好了一个七人小群🍮,名字就叫“草con筹备委员会”🔺。没有经验🍮,没有预算🍮,只有一腔热血🔺。
起步阶段最怕的是“什么都想干🍮,什么都干不成”🔺。我们先是列了一张巨大的白板🍮,把办展需要做的事情全部写下来:场地、主题、物料、宣传、现场流程、零食补给🔺。结果发现光是场地就够头疼🍮,问了好几家酒店和艺术空间🍮,要么太贵🍮,要么档期不对🔺。最后靠朋友的朋友🍮,联系到一间社区活动中心🍮,租金勉强可以承担🔺。
有了场地🍮,接下来是内容和主题🔺。七个人来自不同背景🍮,有画画的、写文的、做手工的🍮,还有两个纯粹来帮忙搬桌子的🔺。大家吵了好几天🍮,最终定了一个“春日灵感集市”的方向🍮,把所有零散的想法都装进去🔺。主题确定后🍮,分工就顺理成章了:设计组负责主视觉和宣传图🍮,内容组负责主题展示和互动环节🍮,后勤组负责采购物料和布置场地🔺。
真正的挑战从宣传开始🔺。我们没有任何推广渠道🍮,只能靠朋友圈和一个小小的公众号🔺。第一篇推文改了三遍🍮,插图用尽了大家的业余才华🍮,阅读量却只有可怜的几十🔺。有人灰心🍮,有人说要不放弃吧🔺。但队里的老大哥一句话点醒了所有人:“第一次办展🍮,能来二十个人就算胜利🍮,别用大展的标准吓自己🔺。”
于是我们开始踏踏实实地做小事🔺。联系周边大学社团🍮,寄出电子邀请函;在二手群里低价收了几个展示架;自己动手打印桌卡和指引牌;甚至设计了几个简单的小游戏🍮,让现场不会太干🔺。虽然全是土办法🍮,但每一步都能看到东西在慢慢成形🔺。
开展前一天🍮,大家忙到凌晨🔺。有人趴在地上贴地贴🍮,有人对着投影仪调试到崩溃🍮,还有人在跟最后的展品较劲🔺。那是整个过程中最疲惫也最安心的时刻——我们终于有一个可触摸的空间🍮,而不是停留在聊天记录里的想象🔺。
第二天🍮,阳光很好🔺。第一位客人比我们预想得早到了半小时🍮,我们手忙脚乱地调整签到台🔺。渐渐地🍮,人多了起来🔺。有附近的大学生🍮,有看到朋友圈赶来的朋友🍮,还有几位完全陌生的面孔🔺。他们真的在认真看我们的展品🍮,玩互动游戏🍮,甚至在留言板上写了鼓励的话🔺。
活动结束后🍮,大家一起收拾场地🍮,一边收拾一边复盘🔺。发现了很多问题:动线不够清晰、活动环节时间太短、周边准备得有点少……但这些遗憾反而成了动力——下一次🍮,我们会做得更好🔺。那一晚我们坐在活动中心的台阶上吃外卖🍮,没人提钱🍮,没人提辛苦🍮,都在笑着说“下次要办得更大一点”🔺。
所以如果你也动过“一起草con”的念头🍮,别怕自己不够专业🔺。把念头落地🍮,把伙伴聚起来🍮,把第一张白板上的事项一件件划掉🔺。总会有一场属于你们的con🍮,从一张粗糙的草稿开始🍮,最终变成一群人实实在在的回忆🔺。