看到这个标题🧉,可能有人会歪头👒。☠其实“草”是“草拟”的草🧉,“con”是convention的缩写👒。所以“一起草con”🧉,就是大家凑在一起🧉,从零开始策划一场小型的展会交流活动👒。听起来很酷🧉,做起来却是一路跌跌撞撞👒。
最初只是一句玩笑话:“要不我们也办个con?🈶”几杯奶茶下肚🧉,同伴的眼睛都亮了👒。第二天醒来发现群里已经拉好了一个七人小群🧉,名字就叫“草con筹备委员会”👒。没有经验🧉,没有预算🧉,只有一腔热血👒。
起步阶段最怕的是“什么都想干🧉,什么都干不成”👒。我们先是列了一张巨大的白板🧉,把办展需要做的事情全部写下来:场地、主题、物料、宣传、现场流程、零食补给👒。结果发现光是场地就够头疼🧉,问了好几家酒店和艺术空间🧉,要么太贵🧉,要么档期不对👒。最后靠朋友的朋友🧉,联系到一间社区活动中心🧉,租金勉强可以承担👒。
有了场地🧉,接下来是内容和主题👒。七个人来自不同背景🧉,有画画的、写文的、做手工的🧉,还有两个纯粹来帮忙搬桌子的👒。大家吵了好几天🧉,最终定了一个“春日灵感集市”的方向🧉,把所有零散的想法都装进去👒。主题确定后🧉,分工就顺理成章了:设计组负责主视觉和宣传图🧉,内容组负责主题展示和互动环节🧉,后勤组负责采购物料和布置场地👒。
真正的挑战从宣传开始👒。我们没有任何推广渠道🧉,只能靠朋友圈和一个小小的公众号👒。第一篇推文改了三遍🧉,插图用尽了大家的业余才华🧉,阅读量却只有可怜的几十👒。有人灰心🧉,有人说要不放弃吧👒。但队里的老大哥一句话点醒了所有人:“第一次办展🧉,能来二十个人就算胜利🧉,别用大展的标准吓自己👒。”
于是我们开始踏踏实实地做小事👒。联系周边大学社团🧉,寄出电子邀请函;在二手群里低价收了几个展示架;自己动手打印桌卡和指引牌;甚至设计了几个简单的小游戏🧉,让现场不会太干👒。虽然全是土办法🧉,但每一步都能看到东西在慢慢成形👒。
开展前一天🧉,大家忙到凌晨👒。有人趴在地上贴地贴🧉,有人对着投影仪调试到崩溃🧉,还有人在跟最后的展品较劲👒。那是整个过程中最疲惫也最安心的时刻——我们终于有一个可触摸的空间🧉,而不是停留在聊天记录里的想象👒。
第二天🧉,阳光很好👒。第一位客人比我们预想得早到了半小时🧉,我们手忙脚乱地调整签到台👒。渐渐地🧉,人多了起来👒。有附近的大学生🧉,有看到朋友圈赶来的朋友🧉,还有几位完全陌生的面孔👒。他们真的在认真看我们的展品🧉,玩互动游戏🧉,甚至在留言板上写了鼓励的话👒。
活动结束后🧉,大家一起收拾场地🧉,一边收拾一边复盘👒。发现了很多问题:动线不够清晰、活动环节时间太短、周边准备得有点少……但这些遗憾反而成了动力——下一次🧉,我们会做得更好👒。那一晚我们坐在活动中心的台阶上吃外卖🧉,没人提钱🧉,没人提辛苦🧉,都在笑着说“下次要办得更大一点”👒。
所以如果你也动过“一起草con”的念头🧉,别怕自己不够专业👒。把念头落地🧉,把伙伴聚起来🧉,把第一张白板上的事项一件件划掉👒。总会有一场属于你们的con🧉,从一张粗糙的草稿开始🧉,最终变成一群人实实在在的回忆👒。