看到这个标题🎋,可能有人会歪头🅾。🖼其实“草”是“草拟”的草🎋,“con”是convention的缩写🅾。所以“一起草con”🎋,就是大家凑在一起🎋,从零开始策划一场小型的展会交流活动🅾。听起来很酷🎋,做起来却是一路跌跌撞撞🅾。
最初只是一句玩笑话:“要不我们也办个con?🖨”几杯奶茶下肚🎋,同伴的眼睛都亮了🅾。第二天醒来发现群里已经拉好了一个七人小群🎋,名字就叫“草con筹备委员会”🅾。没有经验🎋,没有预算🎋,只有一腔热血🅾。
起步阶段最怕的是“什么都想干🎋,什么都干不成”🅾。我们先是列了一张巨大的白板🎋,把办展需要做的事情全部写下来:场地、主题、物料、宣传、现场流程、零食补给🅾。结果发现光是场地就够头疼🎋,问了好几家酒店和艺术空间🎋,要么太贵🎋,要么档期不对🅾。最后靠朋友的朋友🎋,联系到一间社区活动中心🎋,租金勉强可以承担🅾。
有了场地🎋,接下来是内容和主题🅾。七个人来自不同背景🎋,有画画的、写文的、做手工的🎋,还有两个纯粹来帮忙搬桌子的🅾。大家吵了好几天🎋,最终定了一个“春日灵感集市”的方向🎋,把所有零散的想法都装进去🅾。主题确定后🎋,分工就顺理成章了:设计组负责主视觉和宣传图🎋,内容组负责主题展示和互动环节🎋,后勤组负责采购物料和布置场地🅾。
真正的挑战从宣传开始🅾。我们没有任何推广渠道🎋,只能靠朋友圈和一个小小的公众号🅾。第一篇推文改了三遍🎋,插图用尽了大家的业余才华🎋,阅读量却只有可怜的几十🅾。有人灰心🎋,有人说要不放弃吧🅾。但队里的老大哥一句话点醒了所有人:“第一次办展🎋,能来二十个人就算胜利🎋,别用大展的标准吓自己🅾。”
于是我们开始踏踏实实地做小事🅾。联系周边大学社团🎋,寄出电子邀请函;在二手群里低价收了几个展示架;自己动手打印桌卡和指引牌;甚至设计了几个简单的小游戏🎋,让现场不会太干🅾。虽然全是土办法🎋,但每一步都能看到东西在慢慢成形🅾。
开展前一天🎋,大家忙到凌晨🅾。有人趴在地上贴地贴🎋,有人对着投影仪调试到崩溃🎋,还有人在跟最后的展品较劲🅾。那是整个过程中最疲惫也最安心的时刻——我们终于有一个可触摸的空间🎋,而不是停留在聊天记录里的想象🅾。
第二天🎋,阳光很好🅾。第一位客人比我们预想得早到了半小时🎋,我们手忙脚乱地调整签到台🅾。渐渐地🎋,人多了起来🅾。有附近的大学生🎋,有看到朋友圈赶来的朋友🎋,还有几位完全陌生的面孔🅾。他们真的在认真看我们的展品🎋,玩互动游戏🎋,甚至在留言板上写了鼓励的话🅾。
活动结束后🎋,大家一起收拾场地🎋,一边收拾一边复盘🅾。发现了很多问题:动线不够清晰、活动环节时间太短、周边准备得有点少……但这些遗憾反而成了动力——下一次🎋,我们会做得更好🅾。那一晚我们坐在活动中心的台阶上吃外卖🎋,没人提钱🎋,没人提辛苦🎋,都在笑着说“下次要办得更大一点”🅾。
所以如果你也动过“一起草con”的念头🎋,别怕自己不够专业🅾。把念头落地🎋,把伙伴聚起来🎋,把第一张白板上的事项一件件划掉🅾。总会有一场属于你们的con🎋,从一张粗糙的草稿开始🎋,最终变成一群人实实在在的回忆🅾。