看到这个标题🔺,可能有人会歪头🕕。🌊其实“草”是“草拟”的草🔺,“con”是convention的缩写🕕。所以“一起草con”🔺,就是大家凑在一起🔺,从零开始策划一场小型的展会交流活动🕕。听起来很酷🔺,做起来却是一路跌跌撞撞🕕。
最初只是一句玩笑话:“要不我们也办个con?👹”几杯奶茶下肚🔺,同伴的眼睛都亮了🕕。第二天醒来发现群里已经拉好了一个七人小群🔺,名字就叫“草con筹备委员会”🕕。没有经验🔺,没有预算🔺,只有一腔热血🕕。
起步阶段最怕的是“什么都想干🔺,什么都干不成”🕕。我们先是列了一张巨大的白板🔺,把办展需要做的事情全部写下来:场地、主题、物料、宣传、现场流程、零食补给🕕。结果发现光是场地就够头疼🔺,问了好几家酒店和艺术空间🔺,要么太贵🔺,要么档期不对🕕。最后靠朋友的朋友🔺,联系到一间社区活动中心🔺,租金勉强可以承担🕕。
有了场地🔺,接下来是内容和主题🕕。七个人来自不同背景🔺,有画画的、写文的、做手工的🔺,还有两个纯粹来帮忙搬桌子的🕕。大家吵了好几天🔺,最终定了一个“春日灵感集市”的方向🔺,把所有零散的想法都装进去🕕。主题确定后🔺,分工就顺理成章了:设计组负责主视觉和宣传图🔺,内容组负责主题展示和互动环节🔺,后勤组负责采购物料和布置场地🕕。
真正的挑战从宣传开始🕕。我们没有任何推广渠道🔺,只能靠朋友圈和一个小小的公众号🕕。第一篇推文改了三遍🔺,插图用尽了大家的业余才华🔺,阅读量却只有可怜的几十🕕。有人灰心🔺,有人说要不放弃吧🕕。但队里的老大哥一句话点醒了所有人:“第一次办展🔺,能来二十个人就算胜利🔺,别用大展的标准吓自己🕕。”
于是我们开始踏踏实实地做小事🕕。联系周边大学社团🔺,寄出电子邀请函;在二手群里低价收了几个展示架;自己动手打印桌卡和指引牌;甚至设计了几个简单的小游戏🔺,让现场不会太干🕕。虽然全是土办法🔺,但每一步都能看到东西在慢慢成形🕕。
开展前一天🔺,大家忙到凌晨🕕。有人趴在地上贴地贴🔺,有人对着投影仪调试到崩溃🔺,还有人在跟最后的展品较劲🕕。那是整个过程中最疲惫也最安心的时刻——我们终于有一个可触摸的空间🔺,而不是停留在聊天记录里的想象🕕。
第二天🔺,阳光很好🕕。第一位客人比我们预想得早到了半小时🔺,我们手忙脚乱地调整签到台🕕。渐渐地🔺,人多了起来🕕。有附近的大学生🔺,有看到朋友圈赶来的朋友🔺,还有几位完全陌生的面孔🕕。他们真的在认真看我们的展品🔺,玩互动游戏🔺,甚至在留言板上写了鼓励的话🕕。
活动结束后🔺,大家一起收拾场地🔺,一边收拾一边复盘🕕。发现了很多问题:动线不够清晰、活动环节时间太短、周边准备得有点少……但这些遗憾反而成了动力——下一次🔺,我们会做得更好🕕。那一晚我们坐在活动中心的台阶上吃外卖🔺,没人提钱🔺,没人提辛苦🔺,都在笑着说“下次要办得更大一点”🕕。
所以如果你也动过“一起草con”的念头🔺,别怕自己不够专业🕕。把念头落地🔺,把伙伴聚起来🔺,把第一张白板上的事项一件件划掉🕕。总会有一场属于你们的con🔺,从一张粗糙的草稿开始🔺,最终变成一群人实实在在的回忆🕕。
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