看到这个标题🎙,可能有人会歪头🔉。☔其实“草”是“草拟”的草🎙,“con”是convention的缩写🔉。所以“一起草con”🎙,就是大家凑在一起🎙,从零开始策划一场小型的展会交流活动🔉。听起来很酷🎙,做起来却是一路跌跌撞撞🔉。
最初只是一句玩笑话:“要不我们也办个con?👄”几杯奶茶下肚🎙,同伴的眼睛都亮了🔉。第二天醒来发现群里已经拉好了一个七人小群🎙,名字就叫“草con筹备委员会”🔉。没有经验🎙,没有预算🎙,只有一腔热血🔉。
起步阶段最怕的是“什么都想干🎙,什么都干不成”🔉。我们先是列了一张巨大的白板🎙,把办展需要做的事情全部写下来:场地、主题、物料、宣传、现场流程、零食补给🔉。结果发现光是场地就够头疼🎙,问了好几家酒店和艺术空间🎙,要么太贵🎙,要么档期不对🔉。最后靠朋友的朋友🎙,联系到一间社区活动中心🎙,租金勉强可以承担🔉。
有了场地🎙,接下来是内容和主题🔉。七个人来自不同背景🎙,有画画的、写文的、做手工的🎙,还有两个纯粹来帮忙搬桌子的🔉。大家吵了好几天🎙,最终定了一个“春日灵感集市”的方向🎙,把所有零散的想法都装进去🔉。主题确定后🎙,分工就顺理成章了:设计组负责主视觉和宣传图🎙,内容组负责主题展示和互动环节🎙,后勤组负责采购物料和布置场地🔉。
真正的挑战从宣传开始🔉。我们没有任何推广渠道🎙,只能靠朋友圈和一个小小的公众号🔉。第一篇推文改了三遍🎙,插图用尽了大家的业余才华🎙,阅读量却只有可怜的几十🔉。有人灰心🎙,有人说要不放弃吧🔉。但队里的老大哥一句话点醒了所有人:“第一次办展🎙,能来二十个人就算胜利🎙,别用大展的标准吓自己🔉。”
于是我们开始踏踏实实地做小事🔉。联系周边大学社团🎙,寄出电子邀请函;在二手群里低价收了几个展示架;自己动手打印桌卡和指引牌;甚至设计了几个简单的小游戏🎙,让现场不会太干🔉。虽然全是土办法🎙,但每一步都能看到东西在慢慢成形🔉。
开展前一天🎙,大家忙到凌晨🔉。有人趴在地上贴地贴🎙,有人对着投影仪调试到崩溃🎙,还有人在跟最后的展品较劲🔉。那是整个过程中最疲惫也最安心的时刻——我们终于有一个可触摸的空间🎙,而不是停留在聊天记录里的想象🔉。
第二天🎙,阳光很好🔉。第一位客人比我们预想得早到了半小时🎙,我们手忙脚乱地调整签到台🔉。渐渐地🎙,人多了起来🔉。有附近的大学生🎙,有看到朋友圈赶来的朋友🎙,还有几位完全陌生的面孔🔉。他们真的在认真看我们的展品🎙,玩互动游戏🎙,甚至在留言板上写了鼓励的话🔉。
活动结束后🎙,大家一起收拾场地🎙,一边收拾一边复盘🔉。发现了很多问题:动线不够清晰、活动环节时间太短、周边准备得有点少……但这些遗憾反而成了动力——下一次🎙,我们会做得更好🔉。那一晚我们坐在活动中心的台阶上吃外卖🎙,没人提钱🎙,没人提辛苦🎙,都在笑着说“下次要办得更大一点”🔉。
所以如果你也动过“一起草con”的念头🎙,别怕自己不够专业🔉。把念头落地🎙,把伙伴聚起来🎙,把第一张白板上的事项一件件划掉🔉。总会有一场属于你们的con🎙,从一张粗糙的草稿开始🎙,最终变成一群人实实在在的回忆🔉。