看到这个标题🦖,可能有人会歪头🏴。😈其实“草”是“草拟”的草🦖,“con”是convention的缩写🏴。所以“一起草con”🦖,就是大家凑在一起🦖,从零开始策划一场小型的展会交流活动🏴。听起来很酷🦖,做起来却是一路跌跌撞撞🏴。
最初只是一句玩笑话:“要不我们也办个con?🟩”几杯奶茶下肚🦖,同伴的眼睛都亮了🏴。第二天醒来发现群里已经拉好了一个七人小群🦖,名字就叫“草con筹备委员会”🏴。没有经验🦖,没有预算🦖,只有一腔热血🏴。
起步阶段最怕的是“什么都想干🦖,什么都干不成”🏴。我们先是列了一张巨大的白板🦖,把办展需要做的事情全部写下来:场地、主题、物料、宣传、现场流程、零食补给🏴。结果发现光是场地就够头疼🦖,问了好几家酒店和艺术空间🦖,要么太贵🦖,要么档期不对🏴。最后靠朋友的朋友🦖,联系到一间社区活动中心🦖,租金勉强可以承担🏴。
有了场地🦖,接下来是内容和主题🏴。七个人来自不同背景🦖,有画画的、写文的、做手工的🦖,还有两个纯粹来帮忙搬桌子的🏴。大家吵了好几天🦖,最终定了一个“春日灵感集市”的方向🦖,把所有零散的想法都装进去🏴。主题确定后🦖,分工就顺理成章了:设计组负责主视觉和宣传图🦖,内容组负责主题展示和互动环节🦖,后勤组负责采购物料和布置场地🏴。
真正的挑战从宣传开始🏴。我们没有任何推广渠道🦖,只能靠朋友圈和一个小小的公众号🏴。第一篇推文改了三遍🦖,插图用尽了大家的业余才华🦖,阅读量却只有可怜的几十🏴。有人灰心🦖,有人说要不放弃吧🏴。但队里的老大哥一句话点醒了所有人:“第一次办展🦖,能来二十个人就算胜利🦖,别用大展的标准吓自己🏴。”
于是我们开始踏踏实实地做小事🏴。联系周边大学社团🦖,寄出电子邀请函;在二手群里低价收了几个展示架;自己动手打印桌卡和指引牌;甚至设计了几个简单的小游戏🦖,让现场不会太干🏴。虽然全是土办法🦖,但每一步都能看到东西在慢慢成形🏴。
开展前一天🦖,大家忙到凌晨🏴。有人趴在地上贴地贴🦖,有人对着投影仪调试到崩溃🦖,还有人在跟最后的展品较劲🏴。那是整个过程中最疲惫也最安心的时刻——我们终于有一个可触摸的空间🦖,而不是停留在聊天记录里的想象🏴。
第二天🦖,阳光很好🏴。第一位客人比我们预想得早到了半小时🦖,我们手忙脚乱地调整签到台🏴。渐渐地🦖,人多了起来🏴。有附近的大学生🦖,有看到朋友圈赶来的朋友🦖,还有几位完全陌生的面孔🏴。他们真的在认真看我们的展品🦖,玩互动游戏🦖,甚至在留言板上写了鼓励的话🏴。
活动结束后🦖,大家一起收拾场地🦖,一边收拾一边复盘🏴。发现了很多问题:动线不够清晰、活动环节时间太短、周边准备得有点少……但这些遗憾反而成了动力——下一次🦖,我们会做得更好🏴。那一晚我们坐在活动中心的台阶上吃外卖🦖,没人提钱🦖,没人提辛苦🦖,都在笑着说“下次要办得更大一点”🏴。
所以如果你也动过“一起草con”的念头🦖,别怕自己不够专业🏴。把念头落地🦖,把伙伴聚起来🦖,把第一张白板上的事项一件件划掉🏴。总会有一场属于你们的con🦖,从一张粗糙的草稿开始🦖,最终变成一群人实实在在的回忆🏴。