看到这个标题🎍,可能有人会歪头😎。🦯其实“草”是“草拟”的草🎍,“con”是convention的缩写😎。所以“一起草con”🎍,就是大家凑在一起🎍,从零开始策划一场小型的展会交流活动😎。听起来很酷🎍,做起来却是一路跌跌撞撞😎。
最初只是一句玩笑话:“要不我们也办个con?🖕”几杯奶茶下肚🎍,同伴的眼睛都亮了😎。第二天醒来发现群里已经拉好了一个七人小群🎍,名字就叫“草con筹备委员会”😎。没有经验🎍,没有预算🎍,只有一腔热血😎。
起步阶段最怕的是“什么都想干🎍,什么都干不成”😎。我们先是列了一张巨大的白板🎍,把办展需要做的事情全部写下来:场地、主题、物料、宣传、现场流程、零食补给😎。结果发现光是场地就够头疼🎍,问了好几家酒店和艺术空间🎍,要么太贵🎍,要么档期不对😎。最后靠朋友的朋友🎍,联系到一间社区活动中心🎍,租金勉强可以承担😎。
有了场地🎍,接下来是内容和主题😎。七个人来自不同背景🎍,有画画的、写文的、做手工的🎍,还有两个纯粹来帮忙搬桌子的😎。大家吵了好几天🎍,最终定了一个“春日灵感集市”的方向🎍,把所有零散的想法都装进去😎。主题确定后🎍,分工就顺理成章了:设计组负责主视觉和宣传图🎍,内容组负责主题展示和互动环节🎍,后勤组负责采购物料和布置场地😎。
真正的挑战从宣传开始😎。我们没有任何推广渠道🎍,只能靠朋友圈和一个小小的公众号😎。第一篇推文改了三遍🎍,插图用尽了大家的业余才华🎍,阅读量却只有可怜的几十😎。有人灰心🎍,有人说要不放弃吧😎。但队里的老大哥一句话点醒了所有人:“第一次办展🎍,能来二十个人就算胜利🎍,别用大展的标准吓自己😎。”
于是我们开始踏踏实实地做小事😎。联系周边大学社团🎍,寄出电子邀请函;在二手群里低价收了几个展示架;自己动手打印桌卡和指引牌;甚至设计了几个简单的小游戏🎍,让现场不会太干😎。虽然全是土办法🎍,但每一步都能看到东西在慢慢成形😎。
开展前一天🎍,大家忙到凌晨😎。有人趴在地上贴地贴🎍,有人对着投影仪调试到崩溃🎍,还有人在跟最后的展品较劲😎。那是整个过程中最疲惫也最安心的时刻——我们终于有一个可触摸的空间🎍,而不是停留在聊天记录里的想象😎。
第二天🎍,阳光很好😎。第一位客人比我们预想得早到了半小时🎍,我们手忙脚乱地调整签到台😎。渐渐地🎍,人多了起来😎。有附近的大学生🎍,有看到朋友圈赶来的朋友🎍,还有几位完全陌生的面孔😎。他们真的在认真看我们的展品🎍,玩互动游戏🎍,甚至在留言板上写了鼓励的话😎。
活动结束后🎍,大家一起收拾场地🎍,一边收拾一边复盘😎。发现了很多问题:动线不够清晰、活动环节时间太短、周边准备得有点少……但这些遗憾反而成了动力——下一次🎍,我们会做得更好😎。那一晚我们坐在活动中心的台阶上吃外卖🎍,没人提钱🎍,没人提辛苦🎍,都在笑着说“下次要办得更大一点”😎。
所以如果你也动过“一起草con”的念头🎍,别怕自己不够专业😎。把念头落地🎍,把伙伴聚起来🎍,把第一张白板上的事项一件件划掉😎。总会有一场属于你们的con🎍,从一张粗糙的草稿开始🎍,最终变成一群人实实在在的回忆😎。