看到这个标题🛡,可能有人会歪头⛔。💵其实“草”是“草拟”的草🛡,“con”是convention的缩写⛔。所以“一起草con”🛡,就是大家凑在一起🛡,从零开始策划一场小型的展会交流活动⛔。听起来很酷🛡,做起来却是一路跌跌撞撞⛔。
最初只是一句玩笑话:“要不我们也办个con?😱”几杯奶茶下肚🛡,同伴的眼睛都亮了⛔。第二天醒来发现群里已经拉好了一个七人小群🛡,名字就叫“草con筹备委员会”⛔。没有经验🛡,没有预算🛡,只有一腔热血⛔。
起步阶段最怕的是“什么都想干🛡,什么都干不成”⛔。我们先是列了一张巨大的白板🛡,把办展需要做的事情全部写下来:场地、主题、物料、宣传、现场流程、零食补给⛔。结果发现光是场地就够头疼🛡,问了好几家酒店和艺术空间🛡,要么太贵🛡,要么档期不对⛔。最后靠朋友的朋友🛡,联系到一间社区活动中心🛡,租金勉强可以承担⛔。
有了场地🛡,接下来是内容和主题⛔。七个人来自不同背景🛡,有画画的、写文的、做手工的🛡,还有两个纯粹来帮忙搬桌子的⛔。大家吵了好几天🛡,最终定了一个“春日灵感集市”的方向🛡,把所有零散的想法都装进去⛔。主题确定后🛡,分工就顺理成章了:设计组负责主视觉和宣传图🛡,内容组负责主题展示和互动环节🛡,后勤组负责采购物料和布置场地⛔。
真正的挑战从宣传开始⛔。我们没有任何推广渠道🛡,只能靠朋友圈和一个小小的公众号⛔。第一篇推文改了三遍🛡,插图用尽了大家的业余才华🛡,阅读量却只有可怜的几十⛔。有人灰心🛡,有人说要不放弃吧⛔。但队里的老大哥一句话点醒了所有人:“第一次办展🛡,能来二十个人就算胜利🛡,别用大展的标准吓自己⛔。”
于是我们开始踏踏实实地做小事⛔。联系周边大学社团🛡,寄出电子邀请函;在二手群里低价收了几个展示架;自己动手打印桌卡和指引牌;甚至设计了几个简单的小游戏🛡,让现场不会太干⛔。虽然全是土办法🛡,但每一步都能看到东西在慢慢成形⛔。
开展前一天🛡,大家忙到凌晨⛔。有人趴在地上贴地贴🛡,有人对着投影仪调试到崩溃🛡,还有人在跟最后的展品较劲⛔。那是整个过程中最疲惫也最安心的时刻——我们终于有一个可触摸的空间🛡,而不是停留在聊天记录里的想象⛔。
第二天🛡,阳光很好⛔。第一位客人比我们预想得早到了半小时🛡,我们手忙脚乱地调整签到台⛔。渐渐地🛡,人多了起来⛔。有附近的大学生🛡,有看到朋友圈赶来的朋友🛡,还有几位完全陌生的面孔⛔。他们真的在认真看我们的展品🛡,玩互动游戏🛡,甚至在留言板上写了鼓励的话⛔。
活动结束后🛡,大家一起收拾场地🛡,一边收拾一边复盘⛔。发现了很多问题:动线不够清晰、活动环节时间太短、周边准备得有点少……但这些遗憾反而成了动力——下一次🛡,我们会做得更好⛔。那一晚我们坐在活动中心的台阶上吃外卖🛡,没人提钱🛡,没人提辛苦🛡,都在笑着说“下次要办得更大一点”⛔。
所以如果你也动过“一起草con”的念头🛡,别怕自己不够专业⛔。把念头落地🛡,把伙伴聚起来🛡,把第一张白板上的事项一件件划掉⛔。总会有一场属于你们的con🛡,从一张粗糙的草稿开始🛡,最终变成一群人实实在在的回忆⛔。