看到这个标题🥑,可能有人会歪头🕳。🎟其实“草”是“草拟”的草🥑,“con”是convention的缩写🕳。所以“一起草con”🥑,就是大家凑在一起🥑,从零开始策划一场小型的展会交流活动🕳。听起来很酷🥑,做起来却是一路跌跌撞撞🕳。
最初只是一句玩笑话:“要不我们也办个con?🤬”几杯奶茶下肚🥑,同伴的眼睛都亮了🕳。第二天醒来发现群里已经拉好了一个七人小群🥑,名字就叫“草con筹备委员会”🕳。没有经验🥑,没有预算🥑,只有一腔热血🕳。
起步阶段最怕的是“什么都想干🥑,什么都干不成”🕳。我们先是列了一张巨大的白板🥑,把办展需要做的事情全部写下来:场地、主题、物料、宣传、现场流程、零食补给🕳。结果发现光是场地就够头疼🥑,问了好几家酒店和艺术空间🥑,要么太贵🥑,要么档期不对🕳。最后靠朋友的朋友🥑,联系到一间社区活动中心🥑,租金勉强可以承担🕳。
有了场地🥑,接下来是内容和主题🕳。七个人来自不同背景🥑,有画画的、写文的、做手工的🥑,还有两个纯粹来帮忙搬桌子的🕳。大家吵了好几天🥑,最终定了一个“春日灵感集市”的方向🥑,把所有零散的想法都装进去🕳。主题确定后🥑,分工就顺理成章了:设计组负责主视觉和宣传图🥑,内容组负责主题展示和互动环节🥑,后勤组负责采购物料和布置场地🕳。
真正的挑战从宣传开始🕳。我们没有任何推广渠道🥑,只能靠朋友圈和一个小小的公众号🕳。第一篇推文改了三遍🥑,插图用尽了大家的业余才华🥑,阅读量却只有可怜的几十🕳。有人灰心🥑,有人说要不放弃吧🕳。但队里的老大哥一句话点醒了所有人:“第一次办展🥑,能来二十个人就算胜利🥑,别用大展的标准吓自己🕳。”
于是我们开始踏踏实实地做小事🕳。联系周边大学社团🥑,寄出电子邀请函;在二手群里低价收了几个展示架;自己动手打印桌卡和指引牌;甚至设计了几个简单的小游戏🥑,让现场不会太干🕳。虽然全是土办法🥑,但每一步都能看到东西在慢慢成形🕳。
开展前一天🥑,大家忙到凌晨🕳。有人趴在地上贴地贴🥑,有人对着投影仪调试到崩溃🥑,还有人在跟最后的展品较劲🕳。那是整个过程中最疲惫也最安心的时刻——我们终于有一个可触摸的空间🥑,而不是停留在聊天记录里的想象🕳。
第二天🥑,阳光很好🕳。第一位客人比我们预想得早到了半小时🥑,我们手忙脚乱地调整签到台🕳。渐渐地🥑,人多了起来🕳。有附近的大学生🥑,有看到朋友圈赶来的朋友🥑,还有几位完全陌生的面孔🕳。他们真的在认真看我们的展品🥑,玩互动游戏🥑,甚至在留言板上写了鼓励的话🕳。
活动结束后🥑,大家一起收拾场地🥑,一边收拾一边复盘🕳。发现了很多问题:动线不够清晰、活动环节时间太短、周边准备得有点少……但这些遗憾反而成了动力——下一次🥑,我们会做得更好🕳。那一晚我们坐在活动中心的台阶上吃外卖🥑,没人提钱🥑,没人提辛苦🥑,都在笑着说“下次要办得更大一点”🕳。
所以如果你也动过“一起草con”的念头🥑,别怕自己不够专业🕳。把念头落地🥑,把伙伴聚起来🥑,把第一张白板上的事项一件件划掉🕳。总会有一场属于你们的con🥑,从一张粗糙的草稿开始🥑,最终变成一群人实实在在的回忆🕳。