看到这个标题🛌,可能有人会歪头🌓。🐟其实“草”是“草拟”的草🛌,“con”是convention的缩写🌓。所以“一起草con”🛌,就是大家凑在一起🛌,从零开始策划一场小型的展会交流活动🌓。听起来很酷🛌,做起来却是一路跌跌撞撞🌓。
最初只是一句玩笑话:“要不我们也办个con?👳”几杯奶茶下肚🛌,同伴的眼睛都亮了🌓。第二天醒来发现群里已经拉好了一个七人小群🛌,名字就叫“草con筹备委员会”🌓。没有经验🛌,没有预算🛌,只有一腔热血🌓。
起步阶段最怕的是“什么都想干🛌,什么都干不成”🌓。我们先是列了一张巨大的白板🛌,把办展需要做的事情全部写下来:场地、主题、物料、宣传、现场流程、零食补给🌓。结果发现光是场地就够头疼🛌,问了好几家酒店和艺术空间🛌,要么太贵🛌,要么档期不对🌓。最后靠朋友的朋友🛌,联系到一间社区活动中心🛌,租金勉强可以承担🌓。
有了场地🛌,接下来是内容和主题🌓。七个人来自不同背景🛌,有画画的、写文的、做手工的🛌,还有两个纯粹来帮忙搬桌子的🌓。大家吵了好几天🛌,最终定了一个“春日灵感集市”的方向🛌,把所有零散的想法都装进去🌓。主题确定后🛌,分工就顺理成章了:设计组负责主视觉和宣传图🛌,内容组负责主题展示和互动环节🛌,后勤组负责采购物料和布置场地🌓。
真正的挑战从宣传开始🌓。我们没有任何推广渠道🛌,只能靠朋友圈和一个小小的公众号🌓。第一篇推文改了三遍🛌,插图用尽了大家的业余才华🛌,阅读量却只有可怜的几十🌓。有人灰心🛌,有人说要不放弃吧🌓。但队里的老大哥一句话点醒了所有人:“第一次办展🛌,能来二十个人就算胜利🛌,别用大展的标准吓自己🌓。”
于是我们开始踏踏实实地做小事🌓。联系周边大学社团🛌,寄出电子邀请函;在二手群里低价收了几个展示架;自己动手打印桌卡和指引牌;甚至设计了几个简单的小游戏🛌,让现场不会太干🌓。虽然全是土办法🛌,但每一步都能看到东西在慢慢成形🌓。
开展前一天🛌,大家忙到凌晨🌓。有人趴在地上贴地贴🛌,有人对着投影仪调试到崩溃🛌,还有人在跟最后的展品较劲🌓。那是整个过程中最疲惫也最安心的时刻——我们终于有一个可触摸的空间🛌,而不是停留在聊天记录里的想象🌓。
第二天🛌,阳光很好🌓。第一位客人比我们预想得早到了半小时🛌,我们手忙脚乱地调整签到台🌓。渐渐地🛌,人多了起来🌓。有附近的大学生🛌,有看到朋友圈赶来的朋友🛌,还有几位完全陌生的面孔🌓。他们真的在认真看我们的展品🛌,玩互动游戏🛌,甚至在留言板上写了鼓励的话🌓。
活动结束后🛌,大家一起收拾场地🛌,一边收拾一边复盘🌓。发现了很多问题:动线不够清晰、活动环节时间太短、周边准备得有点少……但这些遗憾反而成了动力——下一次🛌,我们会做得更好🌓。那一晚我们坐在活动中心的台阶上吃外卖🛌,没人提钱🛌,没人提辛苦🛌,都在笑着说“下次要办得更大一点”🌓。
所以如果你也动过“一起草con”的念头🛌,别怕自己不够专业🌓。把念头落地🛌,把伙伴聚起来🛌,把第一张白板上的事项一件件划掉🌓。总会有一场属于你们的con🛌,从一张粗糙的草稿开始🛌,最终变成一群人实实在在的回忆🌓。