看到这个标题🪕,可能有人会歪头📱。📛其实“草”是“草拟”的草🪕,“con”是convention的缩写📱。所以“一起草con”🪕,就是大家凑在一起🪕,从零开始策划一场小型的展会交流活动📱。听起来很酷🪕,做起来却是一路跌跌撞撞📱。
最初只是一句玩笑话:“要不我们也办个con?🎳”几杯奶茶下肚🪕,同伴的眼睛都亮了📱。第二天醒来发现群里已经拉好了一个七人小群🪕,名字就叫“草con筹备委员会”📱。没有经验🪕,没有预算🪕,只有一腔热血📱。
起步阶段最怕的是“什么都想干🪕,什么都干不成”📱。我们先是列了一张巨大的白板🪕,把办展需要做的事情全部写下来:场地、主题、物料、宣传、现场流程、零食补给📱。结果发现光是场地就够头疼🪕,问了好几家酒店和艺术空间🪕,要么太贵🪕,要么档期不对📱。最后靠朋友的朋友🪕,联系到一间社区活动中心🪕,租金勉强可以承担📱。
有了场地🪕,接下来是内容和主题📱。七个人来自不同背景🪕,有画画的、写文的、做手工的🪕,还有两个纯粹来帮忙搬桌子的📱。大家吵了好几天🪕,最终定了一个“春日灵感集市”的方向🪕,把所有零散的想法都装进去📱。主题确定后🪕,分工就顺理成章了:设计组负责主视觉和宣传图🪕,内容组负责主题展示和互动环节🪕,后勤组负责采购物料和布置场地📱。
真正的挑战从宣传开始📱。我们没有任何推广渠道🪕,只能靠朋友圈和一个小小的公众号📱。第一篇推文改了三遍🪕,插图用尽了大家的业余才华🪕,阅读量却只有可怜的几十📱。有人灰心🪕,有人说要不放弃吧📱。但队里的老大哥一句话点醒了所有人:“第一次办展🪕,能来二十个人就算胜利🪕,别用大展的标准吓自己📱。”
于是我们开始踏踏实实地做小事📱。联系周边大学社团🪕,寄出电子邀请函;在二手群里低价收了几个展示架;自己动手打印桌卡和指引牌;甚至设计了几个简单的小游戏🪕,让现场不会太干📱。虽然全是土办法🪕,但每一步都能看到东西在慢慢成形📱。
开展前一天🪕,大家忙到凌晨📱。有人趴在地上贴地贴🪕,有人对着投影仪调试到崩溃🪕,还有人在跟最后的展品较劲📱。那是整个过程中最疲惫也最安心的时刻——我们终于有一个可触摸的空间🪕,而不是停留在聊天记录里的想象📱。
第二天🪕,阳光很好📱。第一位客人比我们预想得早到了半小时🪕,我们手忙脚乱地调整签到台📱。渐渐地🪕,人多了起来📱。有附近的大学生🪕,有看到朋友圈赶来的朋友🪕,还有几位完全陌生的面孔📱。他们真的在认真看我们的展品🪕,玩互动游戏🪕,甚至在留言板上写了鼓励的话📱。
活动结束后🪕,大家一起收拾场地🪕,一边收拾一边复盘📱。发现了很多问题:动线不够清晰、活动环节时间太短、周边准备得有点少……但这些遗憾反而成了动力——下一次🪕,我们会做得更好📱。那一晚我们坐在活动中心的台阶上吃外卖🪕,没人提钱🪕,没人提辛苦🪕,都在笑着说“下次要办得更大一点”📱。
所以如果你也动过“一起草con”的念头🪕,别怕自己不够专业📱。把念头落地🪕,把伙伴聚起来🪕,把第一张白板上的事项一件件划掉📱。总会有一场属于你们的con🪕,从一张粗糙的草稿开始🪕,最终变成一群人实实在在的回忆📱。