看到这个标题🏦,可能有人会歪头🧖。🔇其实“草”是“草拟”的草🏦,“con”是convention的缩写🧖。所以“一起草con”🏦,就是大家凑在一起🏦,从零开始策划一场小型的展会交流活动🧖。听起来很酷🏦,做起来却是一路跌跌撞撞🧖。
最初只是一句玩笑话:“要不我们也办个con?😼”几杯奶茶下肚🏦,同伴的眼睛都亮了🧖。第二天醒来发现群里已经拉好了一个七人小群🏦,名字就叫“草con筹备委员会”🧖。没有经验🏦,没有预算🏦,只有一腔热血🧖。
起步阶段最怕的是“什么都想干🏦,什么都干不成”🧖。我们先是列了一张巨大的白板🏦,把办展需要做的事情全部写下来:场地、主题、物料、宣传、现场流程、零食补给🧖。结果发现光是场地就够头疼🏦,问了好几家酒店和艺术空间🏦,要么太贵🏦,要么档期不对🧖。最后靠朋友的朋友🏦,联系到一间社区活动中心🏦,租金勉强可以承担🧖。
有了场地🏦,接下来是内容和主题🧖。七个人来自不同背景🏦,有画画的、写文的、做手工的🏦,还有两个纯粹来帮忙搬桌子的🧖。大家吵了好几天🏦,最终定了一个“春日灵感集市”的方向🏦,把所有零散的想法都装进去🧖。主题确定后🏦,分工就顺理成章了:设计组负责主视觉和宣传图🏦,内容组负责主题展示和互动环节🏦,后勤组负责采购物料和布置场地🧖。
真正的挑战从宣传开始🧖。我们没有任何推广渠道🏦,只能靠朋友圈和一个小小的公众号🧖。第一篇推文改了三遍🏦,插图用尽了大家的业余才华🏦,阅读量却只有可怜的几十🧖。有人灰心🏦,有人说要不放弃吧🧖。但队里的老大哥一句话点醒了所有人:“第一次办展🏦,能来二十个人就算胜利🏦,别用大展的标准吓自己🧖。”
于是我们开始踏踏实实地做小事🧖。联系周边大学社团🏦,寄出电子邀请函;在二手群里低价收了几个展示架;自己动手打印桌卡和指引牌;甚至设计了几个简单的小游戏🏦,让现场不会太干🧖。虽然全是土办法🏦,但每一步都能看到东西在慢慢成形🧖。
开展前一天🏦,大家忙到凌晨🧖。有人趴在地上贴地贴🏦,有人对着投影仪调试到崩溃🏦,还有人在跟最后的展品较劲🧖。那是整个过程中最疲惫也最安心的时刻——我们终于有一个可触摸的空间🏦,而不是停留在聊天记录里的想象🧖。
第二天🏦,阳光很好🧖。第一位客人比我们预想得早到了半小时🏦,我们手忙脚乱地调整签到台🧖。渐渐地🏦,人多了起来🧖。有附近的大学生🏦,有看到朋友圈赶来的朋友🏦,还有几位完全陌生的面孔🧖。他们真的在认真看我们的展品🏦,玩互动游戏🏦,甚至在留言板上写了鼓励的话🧖。
活动结束后🏦,大家一起收拾场地🏦,一边收拾一边复盘🧖。发现了很多问题:动线不够清晰、活动环节时间太短、周边准备得有点少……但这些遗憾反而成了动力——下一次🏦,我们会做得更好🧖。那一晚我们坐在活动中心的台阶上吃外卖🏦,没人提钱🏦,没人提辛苦🏦,都在笑着说“下次要办得更大一点”🧖。
所以如果你也动过“一起草con”的念头🏦,别怕自己不够专业🧖。把念头落地🏦,把伙伴聚起来🏦,把第一张白板上的事项一件件划掉🧖。总会有一场属于你们的con🏦,从一张粗糙的草稿开始🏦,最终变成一群人实实在在的回忆🧖。