看到这个标题🧲,可能有人会歪头🪒。🥈其实“草”是“草拟”的草🧲,“con”是convention的缩写🪒。所以“一起草con”🧲,就是大家凑在一起🧲,从零开始策划一场小型的展会交流活动🪒。听起来很酷🧲,做起来却是一路跌跌撞撞🪒。
最初只是一句玩笑话:“要不我们也办个con?🎲”几杯奶茶下肚🧲,同伴的眼睛都亮了🪒。第二天醒来发现群里已经拉好了一个七人小群🧲,名字就叫“草con筹备委员会”🪒。没有经验🧲,没有预算🧲,只有一腔热血🪒。
起步阶段最怕的是“什么都想干🧲,什么都干不成”🪒。我们先是列了一张巨大的白板🧲,把办展需要做的事情全部写下来:场地、主题、物料、宣传、现场流程、零食补给🪒。结果发现光是场地就够头疼🧲,问了好几家酒店和艺术空间🧲,要么太贵🧲,要么档期不对🪒。最后靠朋友的朋友🧲,联系到一间社区活动中心🧲,租金勉强可以承担🪒。
有了场地🧲,接下来是内容和主题🪒。七个人来自不同背景🧲,有画画的、写文的、做手工的🧲,还有两个纯粹来帮忙搬桌子的🪒。大家吵了好几天🧲,最终定了一个“春日灵感集市”的方向🧲,把所有零散的想法都装进去🪒。主题确定后🧲,分工就顺理成章了:设计组负责主视觉和宣传图🧲,内容组负责主题展示和互动环节🧲,后勤组负责采购物料和布置场地🪒。
真正的挑战从宣传开始🪒。我们没有任何推广渠道🧲,只能靠朋友圈和一个小小的公众号🪒。第一篇推文改了三遍🧲,插图用尽了大家的业余才华🧲,阅读量却只有可怜的几十🪒。有人灰心🧲,有人说要不放弃吧🪒。但队里的老大哥一句话点醒了所有人:“第一次办展🧲,能来二十个人就算胜利🧲,别用大展的标准吓自己🪒。”
于是我们开始踏踏实实地做小事🪒。联系周边大学社团🧲,寄出电子邀请函;在二手群里低价收了几个展示架;自己动手打印桌卡和指引牌;甚至设计了几个简单的小游戏🧲,让现场不会太干🪒。虽然全是土办法🧲,但每一步都能看到东西在慢慢成形🪒。
开展前一天🧲,大家忙到凌晨🪒。有人趴在地上贴地贴🧲,有人对着投影仪调试到崩溃🧲,还有人在跟最后的展品较劲🪒。那是整个过程中最疲惫也最安心的时刻——我们终于有一个可触摸的空间🧲,而不是停留在聊天记录里的想象🪒。
第二天🧲,阳光很好🪒。第一位客人比我们预想得早到了半小时🧲,我们手忙脚乱地调整签到台🪒。渐渐地🧲,人多了起来🪒。有附近的大学生🧲,有看到朋友圈赶来的朋友🧲,还有几位完全陌生的面孔🪒。他们真的在认真看我们的展品🧲,玩互动游戏🧲,甚至在留言板上写了鼓励的话🪒。
活动结束后🧲,大家一起收拾场地🧲,一边收拾一边复盘🪒。发现了很多问题:动线不够清晰、活动环节时间太短、周边准备得有点少……但这些遗憾反而成了动力——下一次🧲,我们会做得更好🪒。那一晚我们坐在活动中心的台阶上吃外卖🧲,没人提钱🧲,没人提辛苦🧲,都在笑着说“下次要办得更大一点”🪒。
所以如果你也动过“一起草con”的念头🧲,别怕自己不够专业🪒。把念头落地🧲,把伙伴聚起来🧲,把第一张白板上的事项一件件划掉🪒。总会有一场属于你们的con🧲,从一张粗糙的草稿开始🧲,最终变成一群人实实在在的回忆🪒。