看到这个标题🌺,可能有人会歪头😨。㊙其实“草”是“草拟”的草🌺,“con”是convention的缩写😨。所以“一起草con”🌺,就是大家凑在一起🌺,从零开始策划一场小型的展会交流活动😨。听起来很酷🌺,做起来却是一路跌跌撞撞😨。
最初只是一句玩笑话:“要不我们也办个con?🤴”几杯奶茶下肚🌺,同伴的眼睛都亮了😨。第二天醒来发现群里已经拉好了一个七人小群🌺,名字就叫“草con筹备委员会”😨。没有经验🌺,没有预算🌺,只有一腔热血😨。
起步阶段最怕的是“什么都想干🌺,什么都干不成”😨。我们先是列了一张巨大的白板🌺,把办展需要做的事情全部写下来:场地、主题、物料、宣传、现场流程、零食补给😨。结果发现光是场地就够头疼🌺,问了好几家酒店和艺术空间🌺,要么太贵🌺,要么档期不对😨。最后靠朋友的朋友🌺,联系到一间社区活动中心🌺,租金勉强可以承担😨。
有了场地🌺,接下来是内容和主题😨。七个人来自不同背景🌺,有画画的、写文的、做手工的🌺,还有两个纯粹来帮忙搬桌子的😨。大家吵了好几天🌺,最终定了一个“春日灵感集市”的方向🌺,把所有零散的想法都装进去😨。主题确定后🌺,分工就顺理成章了:设计组负责主视觉和宣传图🌺,内容组负责主题展示和互动环节🌺,后勤组负责采购物料和布置场地😨。
真正的挑战从宣传开始😨。我们没有任何推广渠道🌺,只能靠朋友圈和一个小小的公众号😨。第一篇推文改了三遍🌺,插图用尽了大家的业余才华🌺,阅读量却只有可怜的几十😨。有人灰心🌺,有人说要不放弃吧😨。但队里的老大哥一句话点醒了所有人:“第一次办展🌺,能来二十个人就算胜利🌺,别用大展的标准吓自己😨。”
于是我们开始踏踏实实地做小事😨。联系周边大学社团🌺,寄出电子邀请函;在二手群里低价收了几个展示架;自己动手打印桌卡和指引牌;甚至设计了几个简单的小游戏🌺,让现场不会太干😨。虽然全是土办法🌺,但每一步都能看到东西在慢慢成形😨。
开展前一天🌺,大家忙到凌晨😨。有人趴在地上贴地贴🌺,有人对着投影仪调试到崩溃🌺,还有人在跟最后的展品较劲😨。那是整个过程中最疲惫也最安心的时刻——我们终于有一个可触摸的空间🌺,而不是停留在聊天记录里的想象😨。
第二天🌺,阳光很好😨。第一位客人比我们预想得早到了半小时🌺,我们手忙脚乱地调整签到台😨。渐渐地🌺,人多了起来😨。有附近的大学生🌺,有看到朋友圈赶来的朋友🌺,还有几位完全陌生的面孔😨。他们真的在认真看我们的展品🌺,玩互动游戏🌺,甚至在留言板上写了鼓励的话😨。
活动结束后🌺,大家一起收拾场地🌺,一边收拾一边复盘😨。发现了很多问题:动线不够清晰、活动环节时间太短、周边准备得有点少……但这些遗憾反而成了动力——下一次🌺,我们会做得更好😨。那一晚我们坐在活动中心的台阶上吃外卖🌺,没人提钱🌺,没人提辛苦🌺,都在笑着说“下次要办得更大一点”😨。
所以如果你也动过“一起草con”的念头🌺,别怕自己不够专业😨。把念头落地🌺,把伙伴聚起来🌺,把第一张白板上的事项一件件划掉😨。总会有一场属于你们的con🌺,从一张粗糙的草稿开始🌺,最终变成一群人实实在在的回忆😨。
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