看到这个标题🏻,可能有人会歪头💬。🍚其实“草”是“草拟”的草🏻,“con”是convention的缩写💬。所以“一起草con”🏻,就是大家凑在一起🏻,从零开始策划一场小型的展会交流活动💬。听起来很酷🏻,做起来却是一路跌跌撞撞💬。
最初只是一句玩笑话:“要不我们也办个con?🤎”几杯奶茶下肚🏻,同伴的眼睛都亮了💬。第二天醒来发现群里已经拉好了一个七人小群🏻,名字就叫“草con筹备委员会”💬。没有经验🏻,没有预算🏻,只有一腔热血💬。
起步阶段最怕的是“什么都想干🏻,什么都干不成”💬。我们先是列了一张巨大的白板🏻,把办展需要做的事情全部写下来:场地、主题、物料、宣传、现场流程、零食补给💬。结果发现光是场地就够头疼🏻,问了好几家酒店和艺术空间🏻,要么太贵🏻,要么档期不对💬。最后靠朋友的朋友🏻,联系到一间社区活动中心🏻,租金勉强可以承担💬。
有了场地🏻,接下来是内容和主题💬。七个人来自不同背景🏻,有画画的、写文的、做手工的🏻,还有两个纯粹来帮忙搬桌子的💬。大家吵了好几天🏻,最终定了一个“春日灵感集市”的方向🏻,把所有零散的想法都装进去💬。主题确定后🏻,分工就顺理成章了:设计组负责主视觉和宣传图🏻,内容组负责主题展示和互动环节🏻,后勤组负责采购物料和布置场地💬。
真正的挑战从宣传开始💬。我们没有任何推广渠道🏻,只能靠朋友圈和一个小小的公众号💬。第一篇推文改了三遍🏻,插图用尽了大家的业余才华🏻,阅读量却只有可怜的几十💬。有人灰心🏻,有人说要不放弃吧💬。但队里的老大哥一句话点醒了所有人:“第一次办展🏻,能来二十个人就算胜利🏻,别用大展的标准吓自己💬。”
于是我们开始踏踏实实地做小事💬。联系周边大学社团🏻,寄出电子邀请函;在二手群里低价收了几个展示架;自己动手打印桌卡和指引牌;甚至设计了几个简单的小游戏🏻,让现场不会太干💬。虽然全是土办法🏻,但每一步都能看到东西在慢慢成形💬。
开展前一天🏻,大家忙到凌晨💬。有人趴在地上贴地贴🏻,有人对着投影仪调试到崩溃🏻,还有人在跟最后的展品较劲💬。那是整个过程中最疲惫也最安心的时刻——我们终于有一个可触摸的空间🏻,而不是停留在聊天记录里的想象💬。
第二天🏻,阳光很好💬。第一位客人比我们预想得早到了半小时🏻,我们手忙脚乱地调整签到台💬。渐渐地🏻,人多了起来💬。有附近的大学生🏻,有看到朋友圈赶来的朋友🏻,还有几位完全陌生的面孔💬。他们真的在认真看我们的展品🏻,玩互动游戏🏻,甚至在留言板上写了鼓励的话💬。
活动结束后🏻,大家一起收拾场地🏻,一边收拾一边复盘💬。发现了很多问题:动线不够清晰、活动环节时间太短、周边准备得有点少……但这些遗憾反而成了动力——下一次🏻,我们会做得更好💬。那一晚我们坐在活动中心的台阶上吃外卖🏻,没人提钱🏻,没人提辛苦🏻,都在笑着说“下次要办得更大一点”💬。
所以如果你也动过“一起草con”的念头🏻,别怕自己不够专业💬。把念头落地🏻,把伙伴聚起来🏻,把第一张白板上的事项一件件划掉💬。总会有一场属于你们的con🏻,从一张粗糙的草稿开始🏻,最终变成一群人实实在在的回忆💬。