看到这个标题🆗,可能有人会歪头🎙。📫其实“草”是“草拟”的草🆗,“con”是convention的缩写🎙。所以“一起草con”🆗,就是大家凑在一起🆗,从零开始策划一场小型的展会交流活动🎙。听起来很酷🆗,做起来却是一路跌跌撞撞🎙。
最初只是一句玩笑话:“要不我们也办个con?♀”几杯奶茶下肚🆗,同伴的眼睛都亮了🎙。第二天醒来发现群里已经拉好了一个七人小群🆗,名字就叫“草con筹备委员会”🎙。没有经验🆗,没有预算🆗,只有一腔热血🎙。
起步阶段最怕的是“什么都想干🆗,什么都干不成”🎙。我们先是列了一张巨大的白板🆗,把办展需要做的事情全部写下来:场地、主题、物料、宣传、现场流程、零食补给🎙。结果发现光是场地就够头疼🆗,问了好几家酒店和艺术空间🆗,要么太贵🆗,要么档期不对🎙。最后靠朋友的朋友🆗,联系到一间社区活动中心🆗,租金勉强可以承担🎙。
有了场地🆗,接下来是内容和主题🎙。七个人来自不同背景🆗,有画画的、写文的、做手工的🆗,还有两个纯粹来帮忙搬桌子的🎙。大家吵了好几天🆗,最终定了一个“春日灵感集市”的方向🆗,把所有零散的想法都装进去🎙。主题确定后🆗,分工就顺理成章了:设计组负责主视觉和宣传图🆗,内容组负责主题展示和互动环节🆗,后勤组负责采购物料和布置场地🎙。
真正的挑战从宣传开始🎙。我们没有任何推广渠道🆗,只能靠朋友圈和一个小小的公众号🎙。第一篇推文改了三遍🆗,插图用尽了大家的业余才华🆗,阅读量却只有可怜的几十🎙。有人灰心🆗,有人说要不放弃吧🎙。但队里的老大哥一句话点醒了所有人:“第一次办展🆗,能来二十个人就算胜利🆗,别用大展的标准吓自己🎙。”
于是我们开始踏踏实实地做小事🎙。联系周边大学社团🆗,寄出电子邀请函;在二手群里低价收了几个展示架;自己动手打印桌卡和指引牌;甚至设计了几个简单的小游戏🆗,让现场不会太干🎙。虽然全是土办法🆗,但每一步都能看到东西在慢慢成形🎙。
开展前一天🆗,大家忙到凌晨🎙。有人趴在地上贴地贴🆗,有人对着投影仪调试到崩溃🆗,还有人在跟最后的展品较劲🎙。那是整个过程中最疲惫也最安心的时刻——我们终于有一个可触摸的空间🆗,而不是停留在聊天记录里的想象🎙。
第二天🆗,阳光很好🎙。第一位客人比我们预想得早到了半小时🆗,我们手忙脚乱地调整签到台🎙。渐渐地🆗,人多了起来🎙。有附近的大学生🆗,有看到朋友圈赶来的朋友🆗,还有几位完全陌生的面孔🎙。他们真的在认真看我们的展品🆗,玩互动游戏🆗,甚至在留言板上写了鼓励的话🎙。
活动结束后🆗,大家一起收拾场地🆗,一边收拾一边复盘🎙。发现了很多问题:动线不够清晰、活动环节时间太短、周边准备得有点少……但这些遗憾反而成了动力——下一次🆗,我们会做得更好🎙。那一晚我们坐在活动中心的台阶上吃外卖🆗,没人提钱🆗,没人提辛苦🆗,都在笑着说“下次要办得更大一点”🎙。
所以如果你也动过“一起草con”的念头🆗,别怕自己不够专业🎙。把念头落地🆗,把伙伴聚起来🆗,把第一张白板上的事项一件件划掉🎙。总会有一场属于你们的con🆗,从一张粗糙的草稿开始🆗,最终变成一群人实实在在的回忆🎙。