看到这个标题♍,可能有人会歪头🆕。💞其实“草”是“草拟”的草♍,“con”是convention的缩写🆕。所以“一起草con”♍,就是大家凑在一起♍,从零开始策划一场小型的展会交流活动🆕。听起来很酷♍,做起来却是一路跌跌撞撞🆕。
最初只是一句玩笑话:“要不我们也办个con?🧙”几杯奶茶下肚♍,同伴的眼睛都亮了🆕。第二天醒来发现群里已经拉好了一个七人小群♍,名字就叫“草con筹备委员会”🆕。没有经验♍,没有预算♍,只有一腔热血🆕。
起步阶段最怕的是“什么都想干♍,什么都干不成”🆕。我们先是列了一张巨大的白板♍,把办展需要做的事情全部写下来:场地、主题、物料、宣传、现场流程、零食补给🆕。结果发现光是场地就够头疼♍,问了好几家酒店和艺术空间♍,要么太贵♍,要么档期不对🆕。最后靠朋友的朋友♍,联系到一间社区活动中心♍,租金勉强可以承担🆕。
有了场地♍,接下来是内容和主题🆕。七个人来自不同背景♍,有画画的、写文的、做手工的♍,还有两个纯粹来帮忙搬桌子的🆕。大家吵了好几天♍,最终定了一个“春日灵感集市”的方向♍,把所有零散的想法都装进去🆕。主题确定后♍,分工就顺理成章了:设计组负责主视觉和宣传图♍,内容组负责主题展示和互动环节♍,后勤组负责采购物料和布置场地🆕。
真正的挑战从宣传开始🆕。我们没有任何推广渠道♍,只能靠朋友圈和一个小小的公众号🆕。第一篇推文改了三遍♍,插图用尽了大家的业余才华♍,阅读量却只有可怜的几十🆕。有人灰心♍,有人说要不放弃吧🆕。但队里的老大哥一句话点醒了所有人:“第一次办展♍,能来二十个人就算胜利♍,别用大展的标准吓自己🆕。”
于是我们开始踏踏实实地做小事🆕。联系周边大学社团♍,寄出电子邀请函;在二手群里低价收了几个展示架;自己动手打印桌卡和指引牌;甚至设计了几个简单的小游戏♍,让现场不会太干🆕。虽然全是土办法♍,但每一步都能看到东西在慢慢成形🆕。
开展前一天♍,大家忙到凌晨🆕。有人趴在地上贴地贴♍,有人对着投影仪调试到崩溃♍,还有人在跟最后的展品较劲🆕。那是整个过程中最疲惫也最安心的时刻——我们终于有一个可触摸的空间♍,而不是停留在聊天记录里的想象🆕。
第二天♍,阳光很好🆕。第一位客人比我们预想得早到了半小时♍,我们手忙脚乱地调整签到台🆕。渐渐地♍,人多了起来🆕。有附近的大学生♍,有看到朋友圈赶来的朋友♍,还有几位完全陌生的面孔🆕。他们真的在认真看我们的展品♍,玩互动游戏♍,甚至在留言板上写了鼓励的话🆕。
活动结束后♍,大家一起收拾场地♍,一边收拾一边复盘🆕。发现了很多问题:动线不够清晰、活动环节时间太短、周边准备得有点少……但这些遗憾反而成了动力——下一次♍,我们会做得更好🆕。那一晚我们坐在活动中心的台阶上吃外卖♍,没人提钱♍,没人提辛苦♍,都在笑着说“下次要办得更大一点”🆕。
所以如果你也动过“一起草con”的念头♍,别怕自己不够专业🆕。把念头落地♍,把伙伴聚起来♍,把第一张白板上的事项一件件划掉🆕。总会有一场属于你们的con♍,从一张粗糙的草稿开始♍,最终变成一群人实实在在的回忆🆕。