看到这个标题🌝,可能有人会歪头🚿。🎣其实“草”是“草拟”的草🌝,“con”是convention的缩写🚿。所以“一起草con”🌝,就是大家凑在一起🌝,从零开始策划一场小型的展会交流活动🚿。听起来很酷🌝,做起来却是一路跌跌撞撞🚿。
最初只是一句玩笑话:“要不我们也办个con?🔺”几杯奶茶下肚🌝,同伴的眼睛都亮了🚿。第二天醒来发现群里已经拉好了一个七人小群🌝,名字就叫“草con筹备委员会”🚿。没有经验🌝,没有预算🌝,只有一腔热血🚿。
起步阶段最怕的是“什么都想干🌝,什么都干不成”🚿。我们先是列了一张巨大的白板🌝,把办展需要做的事情全部写下来:场地、主题、物料、宣传、现场流程、零食补给🚿。结果发现光是场地就够头疼🌝,问了好几家酒店和艺术空间🌝,要么太贵🌝,要么档期不对🚿。最后靠朋友的朋友🌝,联系到一间社区活动中心🌝,租金勉强可以承担🚿。
有了场地🌝,接下来是内容和主题🚿。七个人来自不同背景🌝,有画画的、写文的、做手工的🌝,还有两个纯粹来帮忙搬桌子的🚿。大家吵了好几天🌝,最终定了一个“春日灵感集市”的方向🌝,把所有零散的想法都装进去🚿。主题确定后🌝,分工就顺理成章了:设计组负责主视觉和宣传图🌝,内容组负责主题展示和互动环节🌝,后勤组负责采购物料和布置场地🚿。
真正的挑战从宣传开始🚿。我们没有任何推广渠道🌝,只能靠朋友圈和一个小小的公众号🚿。第一篇推文改了三遍🌝,插图用尽了大家的业余才华🌝,阅读量却只有可怜的几十🚿。有人灰心🌝,有人说要不放弃吧🚿。但队里的老大哥一句话点醒了所有人:“第一次办展🌝,能来二十个人就算胜利🌝,别用大展的标准吓自己🚿。”
于是我们开始踏踏实实地做小事🚿。联系周边大学社团🌝,寄出电子邀请函;在二手群里低价收了几个展示架;自己动手打印桌卡和指引牌;甚至设计了几个简单的小游戏🌝,让现场不会太干🚿。虽然全是土办法🌝,但每一步都能看到东西在慢慢成形🚿。
开展前一天🌝,大家忙到凌晨🚿。有人趴在地上贴地贴🌝,有人对着投影仪调试到崩溃🌝,还有人在跟最后的展品较劲🚿。那是整个过程中最疲惫也最安心的时刻——我们终于有一个可触摸的空间🌝,而不是停留在聊天记录里的想象🚿。
第二天🌝,阳光很好🚿。第一位客人比我们预想得早到了半小时🌝,我们手忙脚乱地调整签到台🚿。渐渐地🌝,人多了起来🚿。有附近的大学生🌝,有看到朋友圈赶来的朋友🌝,还有几位完全陌生的面孔🚿。他们真的在认真看我们的展品🌝,玩互动游戏🌝,甚至在留言板上写了鼓励的话🚿。
活动结束后🌝,大家一起收拾场地🌝,一边收拾一边复盘🚿。发现了很多问题:动线不够清晰、活动环节时间太短、周边准备得有点少……但这些遗憾反而成了动力——下一次🌝,我们会做得更好🚿。那一晚我们坐在活动中心的台阶上吃外卖🌝,没人提钱🌝,没人提辛苦🌝,都在笑着说“下次要办得更大一点”🚿。
所以如果你也动过“一起草con”的念头🌝,别怕自己不够专业🚿。把念头落地🌝,把伙伴聚起来🌝,把第一张白板上的事项一件件划掉🚿。总会有一场属于你们的con🌝,从一张粗糙的草稿开始🌝,最终变成一群人实实在在的回忆🚿。