看到这个标题🍞,可能有人会歪头🏯。🥪其实“草”是“草拟”的草🍞,“con”是convention的缩写🏯。所以“一起草con”🍞,就是大家凑在一起🍞,从零开始策划一场小型的展会交流活动🏯。听起来很酷🍞,做起来却是一路跌跌撞撞🏯。
最初只是一句玩笑话:“要不我们也办个con?📗”几杯奶茶下肚🍞,同伴的眼睛都亮了🏯。第二天醒来发现群里已经拉好了一个七人小群🍞,名字就叫“草con筹备委员会”🏯。没有经验🍞,没有预算🍞,只有一腔热血🏯。
起步阶段最怕的是“什么都想干🍞,什么都干不成”🏯。我们先是列了一张巨大的白板🍞,把办展需要做的事情全部写下来:场地、主题、物料、宣传、现场流程、零食补给🏯。结果发现光是场地就够头疼🍞,问了好几家酒店和艺术空间🍞,要么太贵🍞,要么档期不对🏯。最后靠朋友的朋友🍞,联系到一间社区活动中心🍞,租金勉强可以承担🏯。
有了场地🍞,接下来是内容和主题🏯。七个人来自不同背景🍞,有画画的、写文的、做手工的🍞,还有两个纯粹来帮忙搬桌子的🏯。大家吵了好几天🍞,最终定了一个“春日灵感集市”的方向🍞,把所有零散的想法都装进去🏯。主题确定后🍞,分工就顺理成章了:设计组负责主视觉和宣传图🍞,内容组负责主题展示和互动环节🍞,后勤组负责采购物料和布置场地🏯。
真正的挑战从宣传开始🏯。我们没有任何推广渠道🍞,只能靠朋友圈和一个小小的公众号🏯。第一篇推文改了三遍🍞,插图用尽了大家的业余才华🍞,阅读量却只有可怜的几十🏯。有人灰心🍞,有人说要不放弃吧🏯。但队里的老大哥一句话点醒了所有人:“第一次办展🍞,能来二十个人就算胜利🍞,别用大展的标准吓自己🏯。”
于是我们开始踏踏实实地做小事🏯。联系周边大学社团🍞,寄出电子邀请函;在二手群里低价收了几个展示架;自己动手打印桌卡和指引牌;甚至设计了几个简单的小游戏🍞,让现场不会太干🏯。虽然全是土办法🍞,但每一步都能看到东西在慢慢成形🏯。
开展前一天🍞,大家忙到凌晨🏯。有人趴在地上贴地贴🍞,有人对着投影仪调试到崩溃🍞,还有人在跟最后的展品较劲🏯。那是整个过程中最疲惫也最安心的时刻——我们终于有一个可触摸的空间🍞,而不是停留在聊天记录里的想象🏯。
第二天🍞,阳光很好🏯。第一位客人比我们预想得早到了半小时🍞,我们手忙脚乱地调整签到台🏯。渐渐地🍞,人多了起来🏯。有附近的大学生🍞,有看到朋友圈赶来的朋友🍞,还有几位完全陌生的面孔🏯。他们真的在认真看我们的展品🍞,玩互动游戏🍞,甚至在留言板上写了鼓励的话🏯。
活动结束后🍞,大家一起收拾场地🍞,一边收拾一边复盘🏯。发现了很多问题:动线不够清晰、活动环节时间太短、周边准备得有点少……但这些遗憾反而成了动力——下一次🍞,我们会做得更好🏯。那一晚我们坐在活动中心的台阶上吃外卖🍞,没人提钱🍞,没人提辛苦🍞,都在笑着说“下次要办得更大一点”🏯。
所以如果你也动过“一起草con”的念头🍞,别怕自己不够专业🏯。把念头落地🍞,把伙伴聚起来🍞,把第一张白板上的事项一件件划掉🏯。总会有一场属于你们的con🍞,从一张粗糙的草稿开始🍞,最终变成一群人实实在在的回忆🏯。