看到这个标题🔏,可能有人会歪头🔮。🤾其实“草”是“草拟”的草🔏,“con”是convention的缩写🔮。所以“一起草con”🔏,就是大家凑在一起🔏,从零开始策划一场小型的展会交流活动🔮。听起来很酷🔏,做起来却是一路跌跌撞撞🔮。
最初只是一句玩笑话:“要不我们也办个con?🚺”几杯奶茶下肚🔏,同伴的眼睛都亮了🔮。第二天醒来发现群里已经拉好了一个七人小群🔏,名字就叫“草con筹备委员会”🔮。没有经验🔏,没有预算🔏,只有一腔热血🔮。
起步阶段最怕的是“什么都想干🔏,什么都干不成”🔮。我们先是列了一张巨大的白板🔏,把办展需要做的事情全部写下来:场地、主题、物料、宣传、现场流程、零食补给🔮。结果发现光是场地就够头疼🔏,问了好几家酒店和艺术空间🔏,要么太贵🔏,要么档期不对🔮。最后靠朋友的朋友🔏,联系到一间社区活动中心🔏,租金勉强可以承担🔮。
有了场地🔏,接下来是内容和主题🔮。七个人来自不同背景🔏,有画画的、写文的、做手工的🔏,还有两个纯粹来帮忙搬桌子的🔮。大家吵了好几天🔏,最终定了一个“春日灵感集市”的方向🔏,把所有零散的想法都装进去🔮。主题确定后🔏,分工就顺理成章了:设计组负责主视觉和宣传图🔏,内容组负责主题展示和互动环节🔏,后勤组负责采购物料和布置场地🔮。
真正的挑战从宣传开始🔮。我们没有任何推广渠道🔏,只能靠朋友圈和一个小小的公众号🔮。第一篇推文改了三遍🔏,插图用尽了大家的业余才华🔏,阅读量却只有可怜的几十🔮。有人灰心🔏,有人说要不放弃吧🔮。但队里的老大哥一句话点醒了所有人:“第一次办展🔏,能来二十个人就算胜利🔏,别用大展的标准吓自己🔮。”
于是我们开始踏踏实实地做小事🔮。联系周边大学社团🔏,寄出电子邀请函;在二手群里低价收了几个展示架;自己动手打印桌卡和指引牌;甚至设计了几个简单的小游戏🔏,让现场不会太干🔮。虽然全是土办法🔏,但每一步都能看到东西在慢慢成形🔮。
开展前一天🔏,大家忙到凌晨🔮。有人趴在地上贴地贴🔏,有人对着投影仪调试到崩溃🔏,还有人在跟最后的展品较劲🔮。那是整个过程中最疲惫也最安心的时刻——我们终于有一个可触摸的空间🔏,而不是停留在聊天记录里的想象🔮。
第二天🔏,阳光很好🔮。第一位客人比我们预想得早到了半小时🔏,我们手忙脚乱地调整签到台🔮。渐渐地🔏,人多了起来🔮。有附近的大学生🔏,有看到朋友圈赶来的朋友🔏,还有几位完全陌生的面孔🔮。他们真的在认真看我们的展品🔏,玩互动游戏🔏,甚至在留言板上写了鼓励的话🔮。
活动结束后🔏,大家一起收拾场地🔏,一边收拾一边复盘🔮。发现了很多问题:动线不够清晰、活动环节时间太短、周边准备得有点少……但这些遗憾反而成了动力——下一次🔏,我们会做得更好🔮。那一晚我们坐在活动中心的台阶上吃外卖🔏,没人提钱🔏,没人提辛苦🔏,都在笑着说“下次要办得更大一点”🔮。
所以如果你也动过“一起草con”的念头🔏,别怕自己不够专业🔮。把念头落地🔏,把伙伴聚起来🔏,把第一张白板上的事项一件件划掉🔮。总会有一场属于你们的con🔏,从一张粗糙的草稿开始🔏,最终变成一群人实实在在的回忆🔮。