看到这个标题🎷,可能有人会歪头🛶。🔬其实“草”是“草拟”的草🎷,“con”是convention的缩写🛶。所以“一起草con”🎷,就是大家凑在一起🎷,从零开始策划一场小型的展会交流活动🛶。听起来很酷🎷,做起来却是一路跌跌撞撞🛶。
最初只是一句玩笑话:“要不我们也办个con?🗝”几杯奶茶下肚🎷,同伴的眼睛都亮了🛶。第二天醒来发现群里已经拉好了一个七人小群🎷,名字就叫“草con筹备委员会”🛶。没有经验🎷,没有预算🎷,只有一腔热血🛶。
起步阶段最怕的是“什么都想干🎷,什么都干不成”🛶。我们先是列了一张巨大的白板🎷,把办展需要做的事情全部写下来:场地、主题、物料、宣传、现场流程、零食补给🛶。结果发现光是场地就够头疼🎷,问了好几家酒店和艺术空间🎷,要么太贵🎷,要么档期不对🛶。最后靠朋友的朋友🎷,联系到一间社区活动中心🎷,租金勉强可以承担🛶。
有了场地🎷,接下来是内容和主题🛶。七个人来自不同背景🎷,有画画的、写文的、做手工的🎷,还有两个纯粹来帮忙搬桌子的🛶。大家吵了好几天🎷,最终定了一个“春日灵感集市”的方向🎷,把所有零散的想法都装进去🛶。主题确定后🎷,分工就顺理成章了:设计组负责主视觉和宣传图🎷,内容组负责主题展示和互动环节🎷,后勤组负责采购物料和布置场地🛶。
真正的挑战从宣传开始🛶。我们没有任何推广渠道🎷,只能靠朋友圈和一个小小的公众号🛶。第一篇推文改了三遍🎷,插图用尽了大家的业余才华🎷,阅读量却只有可怜的几十🛶。有人灰心🎷,有人说要不放弃吧🛶。但队里的老大哥一句话点醒了所有人:“第一次办展🎷,能来二十个人就算胜利🎷,别用大展的标准吓自己🛶。”
于是我们开始踏踏实实地做小事🛶。联系周边大学社团🎷,寄出电子邀请函;在二手群里低价收了几个展示架;自己动手打印桌卡和指引牌;甚至设计了几个简单的小游戏🎷,让现场不会太干🛶。虽然全是土办法🎷,但每一步都能看到东西在慢慢成形🛶。
开展前一天🎷,大家忙到凌晨🛶。有人趴在地上贴地贴🎷,有人对着投影仪调试到崩溃🎷,还有人在跟最后的展品较劲🛶。那是整个过程中最疲惫也最安心的时刻——我们终于有一个可触摸的空间🎷,而不是停留在聊天记录里的想象🛶。
第二天🎷,阳光很好🛶。第一位客人比我们预想得早到了半小时🎷,我们手忙脚乱地调整签到台🛶。渐渐地🎷,人多了起来🛶。有附近的大学生🎷,有看到朋友圈赶来的朋友🎷,还有几位完全陌生的面孔🛶。他们真的在认真看我们的展品🎷,玩互动游戏🎷,甚至在留言板上写了鼓励的话🛶。
活动结束后🎷,大家一起收拾场地🎷,一边收拾一边复盘🛶。发现了很多问题:动线不够清晰、活动环节时间太短、周边准备得有点少……但这些遗憾反而成了动力——下一次🎷,我们会做得更好🛶。那一晚我们坐在活动中心的台阶上吃外卖🎷,没人提钱🎷,没人提辛苦🎷,都在笑着说“下次要办得更大一点”🛶。
所以如果你也动过“一起草con”的念头🎷,别怕自己不够专业🛶。把念头落地🎷,把伙伴聚起来🎷,把第一张白板上的事项一件件划掉🛶。总会有一场属于你们的con🎷,从一张粗糙的草稿开始🎷,最终变成一群人实实在在的回忆🛶。