看到这个标题📜,可能有人会歪头🐼。🦌其实“草”是“草拟”的草📜,“con”是convention的缩写🐼。所以“一起草con”📜,就是大家凑在一起📜,从零开始策划一场小型的展会交流活动🐼。听起来很酷📜,做起来却是一路跌跌撞撞🐼。
最初只是一句玩笑话:“要不我们也办个con?㊗”几杯奶茶下肚📜,同伴的眼睛都亮了🐼。第二天醒来发现群里已经拉好了一个七人小群📜,名字就叫“草con筹备委员会”🐼。没有经验📜,没有预算📜,只有一腔热血🐼。
起步阶段最怕的是“什么都想干📜,什么都干不成”🐼。我们先是列了一张巨大的白板📜,把办展需要做的事情全部写下来:场地、主题、物料、宣传、现场流程、零食补给🐼。结果发现光是场地就够头疼📜,问了好几家酒店和艺术空间📜,要么太贵📜,要么档期不对🐼。最后靠朋友的朋友📜,联系到一间社区活动中心📜,租金勉强可以承担🐼。
有了场地📜,接下来是内容和主题🐼。七个人来自不同背景📜,有画画的、写文的、做手工的📜,还有两个纯粹来帮忙搬桌子的🐼。大家吵了好几天📜,最终定了一个“春日灵感集市”的方向📜,把所有零散的想法都装进去🐼。主题确定后📜,分工就顺理成章了:设计组负责主视觉和宣传图📜,内容组负责主题展示和互动环节📜,后勤组负责采购物料和布置场地🐼。
真正的挑战从宣传开始🐼。我们没有任何推广渠道📜,只能靠朋友圈和一个小小的公众号🐼。第一篇推文改了三遍📜,插图用尽了大家的业余才华📜,阅读量却只有可怜的几十🐼。有人灰心📜,有人说要不放弃吧🐼。但队里的老大哥一句话点醒了所有人:“第一次办展📜,能来二十个人就算胜利📜,别用大展的标准吓自己🐼。”
于是我们开始踏踏实实地做小事🐼。联系周边大学社团📜,寄出电子邀请函;在二手群里低价收了几个展示架;自己动手打印桌卡和指引牌;甚至设计了几个简单的小游戏📜,让现场不会太干🐼。虽然全是土办法📜,但每一步都能看到东西在慢慢成形🐼。
开展前一天📜,大家忙到凌晨🐼。有人趴在地上贴地贴📜,有人对着投影仪调试到崩溃📜,还有人在跟最后的展品较劲🐼。那是整个过程中最疲惫也最安心的时刻——我们终于有一个可触摸的空间📜,而不是停留在聊天记录里的想象🐼。
第二天📜,阳光很好🐼。第一位客人比我们预想得早到了半小时📜,我们手忙脚乱地调整签到台🐼。渐渐地📜,人多了起来🐼。有附近的大学生📜,有看到朋友圈赶来的朋友📜,还有几位完全陌生的面孔🐼。他们真的在认真看我们的展品📜,玩互动游戏📜,甚至在留言板上写了鼓励的话🐼。
活动结束后📜,大家一起收拾场地📜,一边收拾一边复盘🐼。发现了很多问题:动线不够清晰、活动环节时间太短、周边准备得有点少……但这些遗憾反而成了动力——下一次📜,我们会做得更好🐼。那一晚我们坐在活动中心的台阶上吃外卖📜,没人提钱📜,没人提辛苦📜,都在笑着说“下次要办得更大一点”🐼。
所以如果你也动过“一起草con”的念头📜,别怕自己不够专业🐼。把念头落地📜,把伙伴聚起来📜,把第一张白板上的事项一件件划掉🐼。总会有一场属于你们的con📜,从一张粗糙的草稿开始📜,最终变成一群人实实在在的回忆🐼。